Расширенный поиск
Функционал расширенного поиска, доступный на экране Просмотров, предоставляет Вам гибкий подход к просмотру задач из Вашей сферы бизнеса, позволяя Вам конкретизировать различные комбинации критериев поиска, что дает Вам возможность просматривать именно те данные по Вашим задачам, которые Вы хотите.
У Вас есть доступ к вкладке Просмотры из секции навигации. Когда Вы наводите курсор над опцией «Просмотры» тут, Вы также увидите список Ваших сохраненных просмотров (если такие имеются), отсортированные в алфавитном порядке. Вы можете легко создать Сохраненные просмотры, когда Вы работаете с Вашими данными во вкладке Просмотров, чтобы Вам не нужно было каждый раз вводить критерии Вашего поиска.
Поиск
Для использования просмотров, добавьте критерии поиска, по которым Вы хотите искать, установив "Условие" (например, "Равно", "Больше" и т.д.), и значение, по которому можно оценить состояние.
Больше информации о доступных стандратных полях в системе Вы можете получить из таблицы ниже:
Вы также можете выбирать поля, основанные на полях персонализированных данных, которые были сконфигурированы в Вашей системе.
Для использования просмотров, добавьте критерии поиска, по которым Вы хотите искать, установив "Условие" (например, "Равно", "Больше" и т.д.), и значение, по которому можно оценить состояние. Вы можете добавить столько дополнительных наборов условий, сколько пожелаете, нажав на зеленый значок с плюсом.
После установки условий поиска, нажмите кнопку «Поиск», чтобы показать результаты поиска. Общее количество результатов поиска будет показано в верхней части сетки.
Выбор данных для просмотра в результатах поиска
Так же как и с сетками Вашей рабочей входящей почты и Имеющейся работы, Вы можете выбрать столбцы данных, которые Вы хотите увидеть или скрыть в сетке результатов Вашего поиска – Вы можете сделать это нажатием на иконку шестеренки над сеткой результатов поиска.
Появится всплывающее окно "Параметры отображения и столбцов", позволяющее выбрать, какие столбцы данных Вы хотите отобразить в результатах поиска.
Примечание: Эти пользовательские параметры столбца данных останутся неизменными при выполнении нескольких поисков, а также при следующем входе в систему.
Группировка и упорядочение
Вы также можете группировать и заказывать результаты поиска, выбирая из соответствующих выпадающих списков предпочтения "Группировать по" и "Упорядочить по".
Примечание: Можно указать только один критерий группировки, и результаты будут загружены при нажатии разворачивании отдельной группы.
Сохранение Ваших просмотров
Вы также можете сохранить Ваши просмотры, что позволит Вам снова к ним обратиться, когда захотите. Нет никаких ограничений по количеству просмотров, которые Вы можете сохранять.
Вы можете получить доступ к Вашим сохраненным просмотрам нажатием на ссылку Сохраненных просмотров.
Тут Вы можете искать отдельные сохраненные просмотры, переименовывать их или удалять.
Вы можете скопировать название Вашего сохраненного просмотра нажатием на кнопку копирования во вкладке:
Экспорт Просмотров Расширенного поиска в Excel
Вы можете экспортировать данные своих просмотров из Ваших Расширенных поисков в Excel. Ознакомьтесь с этим видео, чтобы узнать больше:
Чтобы экспортировать данные просмотров в листы Excel, введите свои критерии поиска на странице Расширенного поиска и затем нажмите на «Переключиться для экспорта».
Тут Вы увидите список всех своих предыдущих экспортированных файлов, а также информацию о том, когда они были скачены, размер файла, общее количество строк в файле, когда экспорт файла был запрошен, когда экспорт был начат и когда завершен.
До того, как Вы экспортируете результаты, Вы можете редактировать название для будущего экспорт-файла.
Вы также можете настроить, какие колонки Вы хотите просматривать в Вашем экспорт-файле Excel, нажав на «Выбрать колонки». Колонки, выбранные для Вашего поиска, будут автоматически выбраны, но тут Вы тоже можете настроить свой выбор.
Нажмите затем на «Экспорт».
Ваш файл появится как новая строчка в секции «Экспортированные файлы» с иконкой «в очереди» рядом с ней. Обновите сетку.
После обновления сетки, иконка поменяется на одну зеленую галочку, показывающую, что экспорт завершен.
Если возникла ошибка в ходе экспорта файла, то рядом появится предупреждающая иконка красного цвета.
Экспорт Просмотров Расширенного поиска в Excel
Вы можете экспортировать данные своих просмотров из Ваших Расширенных поисков в Excel. Ознакомьтесь с этим видео, чтобы узнать больше:
Чтобы экспортировать данные просмотров в листы Excel, введите свои критерии поиска на странице Расширенного поиска и затем нажмите на «Переключиться для экспорта».
Тут Вы увидите список всех своих предыдущих экспортированных файлов, а также информацию о том, когда они были скачены, размер файла, общее количество строк в файле, когда экспорт файла был запрошен, когда экспорт был начат и когда завершен.
До того, как Вы экспортируете результаты, Вы можете редактировать название для будущего экспорт-файла.
Вы также можете настроить, какие колонки Вы хотите просматривать в Вашем экспорт-файле Excel, нажав на «Выбрать колонки». Колонки, выбранные для Вашего поиска, будут автоматически выбраны, но тут Вы тоже можете настроить свой выбор.
Нажмите затем на «Экспорт».
Ваш файл появится как новая строчка в секции «Экспортированные файлы» с иконкой «в очереди» рядом с ней. Обновите сетку.
После обновления сетки, иконка поменяется на одну зеленую галочку, показывающую, что экспорт завершен.
Если возникла ошибка в ходе экспорта файла, то рядом появится предупреждающая иконка красного цвета.
Вы можете скачать файл, нажав на название файла.
После скачивания файла, иконка поменяется на двойную зеленую галочку, означающую, что файл был скачен.
Время и дата скачивания файла затем будут отображены в колонке «Скачено (когда)».
Данные из Вашего Расширенного поиска будут экспортированы в .xlsx файл , включая заголовки выбранных колонок.
Пожалуйста, обратите внимание, что в этом релизе, названия колонок появятся только на английского языке. Они будут локализированы в будущем релизе.
Также, пожалуйста, обратите внимание, что Вы можете экспортировать до 1 миллиона строк.
Названия колонок в экспортированном файле отличаются от названий, отображенных в пользовательском интерфейсе страницы Расширенного поиска.
Дальнейшее примечание: Доступ к функционалу экспорта Excel не включен для стандартных ролей «Член команды» и «Руководитель команды». Чтобы предоставить пользователям доступ к этому функционалу, необходимо создать персонализированную роль через секцию «Настройки пользователя» в Конструкторе, включив при этом опцию «Может экспортировать просмотры Расширенного поиска в Excel», которая находится в секции доступа к функционалу «Расширенного поиска».
Вы можете скачать файл, нажав на название файла.
После скачивания файла, иконка поменяется на двойную зеленую галочку, означающую, что файл был скачен.
Время и дата скачивания файла затем будут отображены в колонке «Скачено (когда)».
Данные из Вашего Расширенного поиска будут экспортированы в .xlsx файл , включая заголовки выбранных колонок.
Пожалуйста, обратите внимание, что в этом релизе, названия колонок появятся только на английского языке. Они будут локализированы в будущем релизе.
Также, пожалуйста, обратите внимание, что Вы можете экспортировать до 1 миллиона строк.
Названия колонок в экспортированном файле отличаются от названий, отображенных в пользовательском интерфейсе страницы Расширенного поиска.
Дальнейшее примечание: Доступ к функционалу экспорта Excel не включен для стандартных ролей «Член команды» и «Руководитель команды». Чтобы предоставить пользователям доступ к этому функционалу, необходимо создать персонализированную роль через секцию «Настройки пользователя» в Конструкторе, включив при этом опцию «Может экспортировать просмотры Расширенного поиска в Excel», которая находится в секции доступа к функционалу «Расширенного поиска».
Копировать/вставить в Excel
Вы можете копировать и вставлять информацию из сетки «Представления» в таблицу Excel, выбрав информацию, которую вы хотите скопировать, и используя Ctrl C и Ctrl V. Информация, которая копируется и вставляется, включает любые примененные фильтры. Заголовки столбцов также будут автоматически скопированы и вставлены.
Вы также можете скопировать и вставить всю информацию из сетки «Представления», используя Ctrl-A.
Примечание: копироваться будет только та информация, которая загружена в сетку «Представления».
Last updated
