# Расширенный поиск

Функционал расширенного поиска, доступный на экране Просмотров, предоставляет Вам гибкий подход к просмотру задач из Вашей сферы бизнеса, позволяя Вам конкретизировать различные комбинации критериев поиска, что дает Вам возможность просматривать именно те данные по Вашим задачам, которые Вы хотите.

У Вас есть доступ к вкладке Просмотры из секции навигации. Когда Вы наводите курсор над опцией «Просмотры» тут, Вы также увидите список [Ваших сохраненных просмотров](#d-saving-your-views) (если такие имеются), отсортированные в алфавитном порядке. Вы можете легко создать Сохраненные просмотры, когда Вы работаете с Вашими данными во вкладке Просмотров, чтобы Вам не нужно было каждый раз вводить критерии Вашего поиска.

{% embed url="<https://enate.cdn.spotlightr.com/watch/MTQwNzYzOA==>" %}

## Поиск

Для использования просмотров, добавьте критерии поиска, по которым Вы хотите искать, установив "Условие" (например, "Равно", "Больше" и т.д.), и значение, по которому можно оценить состояние.

Больше информации о доступных стандратных полях в системе Вы можете получить из таблицы ниже:

| Название поля                           | Описание поля                                                                                                                                                                                                 | Тип условия, которое может быть использовано                                                                                                               | Значение                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Тип Действия                            | Это поле позволит Вам искать Действия определенного типа.                                                                                                                                                     | <p>Начинается с</p><p>Равно</p>                                                                                                                            | Выбрать из: Вручную, Вручную с проверкой коллегой, Отправить емейл, Отправить емейл и Ждать, Начать Случай, ABBYY OCR, Ждать завершения вспомогательных Случаев, Запустить внешний API.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| Назначено (кому)                        | Это поле позволит Вам искать задачи по назначенному лицу и принципу, были они кому-то назначены или нет.                                                                                                      | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите имя работника.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Контекст                                | Позволит Вам искать задачи со специфическим контекстом, например по клиенту, контракту, услуге.                                                                                                               | Равно                                                                                                                                                      | Выберите клиента, контракт и услугу из выпадающего списка.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Дэдлайн                                 | Позволит Вам искать задачи по их дэдлайну.                                                                                                                                                                    | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p><p>Не равно</p><p>Больше чем</p><p>Больше чем ИЛИ Равно</p><p>Меньше чем</p><p>Меньше чем ИЛИ Равно</p><p>Между</p> | Выберите дату.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Дата окончания                          | Позволит Вам искать задачи по принципу, были ли они завершены, то есть были ли они помечены как «Закрыто».                                                                                                    | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p><p>Не равно</p><p>Больше чем</p><p>Больше чем ИЛИ Равно</p><p>Меньше чем</p><p>Меньше чем ИЛИ Равно</p><p>Между</p> | Выберите дату.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Последний раз обновлено (кем)           | Позволит Вам искать задачи по работнику (человек или робот), который последним обновил задачу.                                                                                                                | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите имя работника.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Последний раз обновлено (когда)         | Позволит Вам искать задачи по дате, когда задача последний раз была обновлена работником (человеком или роботом).                                                                                             | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p><p>Не равно</p><p>Больше чем</p><p>Больше чем ИЛИ Равно</p><p>Меньше чем</p><p>Меньше чем ИЛИ Равно</p><p>Между</p> | Выберите дату.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Емейл оригинального запрашивающего лица | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе электронного адреса оригинального запрашивающего лица задачи, то есть человека, начавшего запрос.                                                          | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите электронный адрес контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Имя оригинального запрашивающего лица   | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе имени оригинального запрашивающего лица задачи, то есть человека, начавшего запрос.                                                                        | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите имя контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Владеет (кто)                           | Позволит Вам искать задачи по владельцу задачи, то есть человеку, имеющему на данный момент полную ответственность над задачей.                                                                               | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите имя работника.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Название родительского процесса         | Позволит Вам искать задачи по их родительскому процессу, например, если Вы ищите по названию Случая, то поиск вернет Вам Действия для Случая, по которому Вы осуществляете поиск.                             | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите название родительского процесса.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| Родительский справочный номер           | Справочный номер задачи, из которой началась эта задача. Например, родительский Случай.                                                                                                                       | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите справочный номер.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Емейл основного контакта                | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе электронного адреса основного контакта задачи.                                                                                                             | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите электронный адрес контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Имя основного контакта                  | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе имени основного контакта задачи.                                                                                                                           | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите имя контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Очередь                                 | Рабочая Очередь, в которой были отправлены Случаи/Заявки/Действия, основываясь на их правиле маршрутизации.                                                                                                   | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите название Очереди.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Справочный номер                        | Уникальный справочный номер, например 101342-T.                                                                                                                                                               | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите справочный номер.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Емейл заявителя                         | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе электронного адреса заявителя задачи.                                                                                                                      | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите электронный адрес контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Имя заявителя                           | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе имени заявителя задачи.                                                                                                                                    | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите имя контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Активный                                | Позволит Вам искать задачи по их статусу. Активные задачи – это задачи, находящиеся в статусах «Задачи», «В процессе», «Ожидание».                                                                            | Равно                                                                                                                                                      | Выберите «Да», если Вы хотите искать задачи, которые находятся в статусах «Задачи», «В процессе» или «Ожидание». Выберите «Нет», если Вы хотите искать задачи, которые находятся НЕ в статусе «Задачи», «В процессе» или «Ожидание».                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Расписание                              | Позволит Вам искать Случаи по их [расписанию](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/schedules-and-frequency-based-triggers/configuring-schedules/creating-a-schedule)                      | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то выберите расписание из выпадающего списка.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Период из расписания                    | Позволит Вам искать Случаи по их [периоду](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/schedules-and-frequency-based-triggers/configuring-schedules/creating-a-schedule) из расписания.          | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите период расписания.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Структура расписания                    | Позволит Вам искать Случаи по их [структуре](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/schedules-and-frequency-based-triggers/configuring-schedules/creating-a-schedule-structure) расписания. | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то выберите структуру расписания из выпадающего списка.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Год расписания                          | Позволит Вам искать Случаи по их [году](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/schedules-and-frequency-based-triggers/configuring-schedules/creating-a-schedule) расписания.                | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p><p>Не равно</p><p>Больше чем</p><p>Больше чем ИЛИ Равно</p><p>Меньше чем</p><p>Меньше чем ИЛИ Равно</p><p>Между</p> | <p>Если Вы выбрали условие «Равно», «Не равно», «Больше чем», «Больше чем ИЛИ Равно», «Меньше чем», «Меньше чем ИЛИ Равно», «Начинается с ИЛИ Равно», то тогда введите год.</p><p>Если Вы выбрали условие «Между», то тогда введите два разных года, между которыми Вы хотите осуществлять поиск.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| Линия услуг                             | Позволит Вам искать задачи по общей области бизнеса, в рамках которой задача обрабатывается, например, «Бухгалтерия».                                                                                         | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Выберите линию услуг из выпадающего списка.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| Провайдер услуг                         | Позволит Вам искать задачи по компании, предосталяющей услугу для задачи. Обычно это *Ваша* компания.                                                                                                         | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Выберите провайдера услуг из выпадающего списка.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Начато                                  | Позволит Вам искать задачи по дате, когда они были начаты.                                                                                                                                                    | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p><p>Не равно</p><p>Больше чем</p><p>Больше чем ИЛИ Равно</p><p>Меньше чем</p><p>Меньше чем ИЛИ Равно</p><p>Между</p> | Выберите дату.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Начато (кем)                            | Позволит Вам искать задачи по сотруднику, начавшему задачу.                                                                                                                                                   | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите имя работника.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Начато (каким методом)                  | Позволит Вам искать задачи по принципу, как они были начаты, например через входящий емейл, автоматическое расписание, вручную.                                                                               | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то выберите из: Рабочий процесс, Вручную, Самообслуживание, Робот, Емейл, Заявка, Массовая загрузка, Расписание, Связанная задача.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Статус                                  | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе их текущего статуса.                                                                                                                                       | <p>Равно</p><p>Не равно</p>                                                                                                                                | <p>Черновик</p><p>Задачи</p><p>В процессе</p><p>Ожидание</p><p>Урегулировано</p><p>Завершено</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Причина статуса                         | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе причины их текущего статуса.                                                                                                                               | <p>Равно</p><p>Не равно</p>                                                                                                                                | <p>Невозможно завершить Действие; Все соответствующие Действия завершены; Все разделенные Заявки завершены; Заблокировано бизнес правилом; Отменено; Завершено; Не выполнено; Получена обратная связь; Окно обратной связи пройдено; Файл не найден во время извлечения IDP; Маркетплейс не сконфигурирован; Новая информация получена; Недавно созданный; Одно или более Действий не завершено успешно; Предыдущий шаг завершен; Заново открыт ресурсом; Переработка; Запланированная дата и время наступили; Вспомогательный Случай завершен; Вспомогательный Случай отменен; Вспомогательный Случай пока не начат; Таймаут; Неизвестно;</p><p>Обновлено Enate;</p><p>Обновлено Enate (Достигнуто Действие завершения Случая); Обновлено интеграцией;  Обновлено ресурсом; Обновлено командой поддержки; Ожидание валидации человека; Ожидание Маркетплейса.</p> |
| Емейл субъекта                          | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе электронного адреса субъекта задачи.                                                                                                                       | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите электронный адрес контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Имя субъекта                            | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе имени субъекта задачи.                                                                                                                                     | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p>                                                                                                 | Если Вы выбрали условие «Начинается с» или «Равно», введите имя контакта                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Категория Заявки Уровень 1              | Позволит Вам искать Заявки по их категории уровень 1, то есть по самому высокому уровню категоризации Заявок, например, «Запрос по здравоохранению».                                                          | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите значение Категории Заявки Уровень 1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Категория Заявки Уровень 2              | Позволит Вам искать Заявки по их категории уровень 2, то есть по следующему уровню категоризации Заявок, например, «Покрытие заграничных расходов».                                                           | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите значение Категории Заявки Уровень 2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Категория Заявки Уровень 3              | Позволит Вам искать Заявки по их категории уровень 3, то есть по самому детальному уровню категоризации Заявок, например, «Запрос по соответствию требованиям».                                               | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите значение Категории Заявки Уровень 3.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Заголовок                               | Позволит Вам искать задачи по их заголовку – короткому текстовому описанию задачи, часто это тема оригинального емейла.                                                                                       | <p>Начинается с</p><p>Равно</p><p>Пусто</p><p>НЕ пусто</p>                                                                                                 | Если выбрано условие «Начинается с» или «Равно», то введите заголовок задачи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Тип ожидания                            | Позволяет Вам проводить поиск по задачам на основе их типа ожидания, например, «Ожидание дополнительной информации» и т.д.                                                                                    | <p>Равно</p><p>Пусто</p><p>Не пусто</p><p>Не равно</p>                                                                                                     | <p>Внешняя система</p><p>Пауза</p><p>Связанные задачи</p><p>Ожидание информации</p><p>Ожидание до</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| Тип задачи                              | Позволит Вам искать задачи по типу задачи, то есть Заявка/Случай/Действие.                                                                                                                                    | Равно                                                                                                                                                      | Выберите Случай, Заявку или Действие.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |

Вы также можете выбирать поля, основанные на [полях персонализированных данных, которые были сконфигурированы в Вашей системе](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/custom-data-and-custom-card-configuration/creating-custom-data-fields).

Для использования просмотров, добавьте критерии поиска, по которым Вы хотите искать, установив "Условие" (например, "Равно", "Больше" и т.д.), и значение, по которому можно оценить состояние. Вы можете добавить столько дополнительных наборов условий, сколько пожелаете, нажав на зеленый значок с плюсом.&#x20;

После установки условий поиска, нажмите кнопку «Поиск», чтобы показать результаты поиска. Общее количество результатов поиска будет показано в верхней части сетки.

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MYtIGa1fzfRh5j7mWcw%2F-MYtv2hLoeSBnTaMcjeo%2FExample-View-Search.gif?alt=media\&token=57e6a52d-885d-4ab6-a504-2a8968120d51)

## Выбор данных для просмотра в результатах поиска <a href="#b-vybor-dannykh-dlya-prosmotra-v-rezultatakh-poiska" id="b-vybor-dannykh-dlya-prosmotra-v-rezultatakh-poiska"></a>

Так же как и с сетками Вашей рабочей входящей почты и Имеющейся работы, Вы можете выбрать столбцы данных, которые Вы хотите увидеть или скрыть в сетке результатов Вашего поиска – Вы можете сделать это нажатием на иконку шестеренки над сеткой результатов поиска.

Появится всплывающее окно "Параметры отображения и столбцов", позволяющее выбрать, какие столбцы данных Вы хотите отобразить в результатах поиска.

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MYtz7NIF5ed0SdI8MIe%2F-MYu-kenHwpZZG5g3Dsh%2FOrder-Views-Data-Columns.gif?alt=media\&token=05996cb2-015b-4df9-b8a7-611bf66e686b)

{% hint style="info" %}
Примечание: Эти пользовательские параметры столбца данных останутся неизменными при выполнении нескольких поисков, а также при следующем входе в систему.
{% endhint %}

## Группировка и упорядочение <a href="#c-gruppirovka-i-uporyadochenie" id="c-gruppirovka-i-uporyadochenie"></a>

Вы также можете группировать и заказывать результаты поиска, выбирая из соответствующих выпадающих списков предпочтения "Группировать по" и "Упорядочить по".

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MYtz7NIF5ed0SdI8MIe%2F-MYuRfsx8PRyTd41m_Xv%2FGrouping-Views-Searches.gif?alt=media\&token=4155693a-8007-47d7-bafa-585ea9cf8a0e)

{% hint style="info" %}
Примечание: Можно указать только один критерий группировки, и результаты будут загружены при нажатии разворачивании отдельной группы.
{% endhint %}

## Сохранение Ваших просмотров <a href="#d-saving-your-views" id="d-saving-your-views"></a>

Вы также можете сохранить Ваши просмотры, что позволит Вам снова к ним обратиться, когда захотите. Нет никаких ограничений по количеству просмотров, которые Вы можете сохранять.

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MXqTK6r4Muk23vYaIw0%2F-MXqUDih8EJHt1Kj8Eem%2FSaved-Views.gif?alt=media\&token=bdd06866-fc62-465b-98c2-6a8d4852b3ca)

Вы можете получить доступ к Вашим сохраненным просмотрам нажатием на ссылку Сохраненных просмотров.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FsCDve8APCHRhWUFIBExv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4b37c2f0-a756-4764-8e1c-dbcdf344bfc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Тут Вы можете искать отдельные сохраненные просмотры, переименовывать их или удалять.

Вы можете скопировать название Вашего сохраненного просмотра нажатием на кнопку копирования во вкладке:

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FUTRzHxbapyMp6qhA3yZt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eeea532b-37de-440f-a95b-370352374f0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Экспорт Просмотров Расширенного поиска в Excel

Вы можете экспортировать данные своих просмотров из Ваших Расширенных поисков в Excel. Ознакомьтесь с этим видео, чтобы узнать больше:

{% embed url="<https://enate.cdn.spotlightr.com/watch/MTQwNzYzOQ==>" %}

Чтобы экспортировать данные просмотров в листы Excel, введите свои критерии поиска на странице Расширенного поиска и затем нажмите на «Переключиться для экспорта».

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Тут Вы увидите список всех своих предыдущих экспортированных файлов, а также информацию о том, когда они были скачены, размер файла, общее количество строк в файле, когда экспорт файла был запрошен, когда экспорт был начат и когда завершен.

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

До того, как Вы экспортируете результаты, Вы можете редактировать название для будущего экспорт-файла.

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы также можете настроить, какие колонки Вы хотите просматривать в Вашем экспорт-файле Excel, нажав на «Выбрать колонки». Колонки, выбранные для Вашего поиска, будут автоматически выбраны, но тут Вы тоже можете настроить свой выбор.

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите затем на «Экспорт».

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ваш файл появится как новая строчка в секции «Экспортированные файлы» с иконкой «в очереди» рядом с ней. Обновите сетку.

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После обновления сетки, иконка поменяется на одну зеленую галочку, показывающую, что экспорт завершен.

<figure><img src="broken-reference" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если возникла ошибка в ходе экспорта файла, то рядом появится предупреждающая иконка красного цвета.

## Экспорт Просмотров Расширенного поиска в Excel

Вы можете экспортировать данные своих просмотров из Ваших Расширенных поисков в Excel. Ознакомьтесь с этим видео, чтобы узнать больше:

{% embed url="<https://enate.cdn.spotlightr.com/watch/MTQwNzYzOQ==>" %}

Чтобы экспортировать данные просмотров в листы Excel, введите свои критерии поиска на странице Расширенного поиска и затем нажмите на «Переключиться для экспорта».

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2Fws9j0VE0BU9e0ph2Ugdg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c7d820b3-d923-4e19-bc0d-59c25424b5e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Тут Вы увидите список всех своих предыдущих экспортированных файлов, а также информацию о том, когда они были скачены, размер файла, общее количество строк в файле, когда экспорт файла был запрошен, когда экспорт был начат и когда завершен.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FK2YEXlRTcgKWwYR2456y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=61d13313-5845-4afd-9b76-cacb15e61b81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

До того, как Вы экспортируете результаты, Вы можете редактировать название для будущего экспорт-файла.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2Fv7imvSsPX6lbCiP7PGX5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=427a3de3-d5ba-47fa-bc2b-8bb6f07d37a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы также можете настроить, какие колонки Вы хотите просматривать в Вашем экспорт-файле Excel, нажав на «Выбрать колонки». Колонки, выбранные для Вашего поиска, будут автоматически выбраны, но тут Вы тоже можете настроить свой выбор.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FKTAYTWHPvUAHt9v2mMQe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d0f3bf50-1860-4fef-b8ba-5c3195810988" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите затем на «Экспорт».

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FIo97aYSGwytgcv51LZdN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f2ff3a46-4de4-4e4d-816c-1bb55cb602b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ваш файл появится как новая строчка в секции «Экспортированные файлы» с иконкой «в очереди» рядом с ней. Обновите сетку.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FTZMop03qBKsOczNyVgJz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4df4dc16-eecf-4aba-8242-debbf2ebbd2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После обновления сетки, иконка поменяется на одну зеленую галочку, показывающую, что экспорт завершен.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FiSGbdUtVFh1492Xd9w3v%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c3e91980-52aa-4086-b098-c97ed57d5551" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если возникла ошибка в ходе экспорта файла, то рядом появится предупреждающая иконка красного цвета.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FvvMtM4sMpQ9YsUN92DhK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=be5bf743-49c4-4ada-82c7-ffe1e982dcd5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы можете скачать файл, нажав на название файла.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2F2a0UE7RgRsHU9A0BBvtk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1469c5a-5535-4778-9f18-61369dc7d75c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После скачивания файла, иконка поменяется на двойную зеленую галочку, означающую, что файл был скачен.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2F7Pu5EvOJsuaDvfZunyzz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dbc00133-b3ce-4dd2-8a40-78e3eef99fd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Время и дата скачивания файла затем будут отображены в колонке «Скачено (когда)».

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FPifPPoV7GNwVELkvwzUT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=517c09fb-3c17-45dc-b43b-f4b8bb290baa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Данные из Вашего Расширенного поиска будут экспортированы в .xlsx файл , включая заголовки выбранных колонок.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FaEkISl5107ISqTMdiiJ4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c10da11-f150-4b3d-abf3-b04b22744b99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Пожалуйста, обратите внимание, что в этом релизе, названия колонок появятся только на английского языке. Они будут локализированы в будущем релизе.&#x20;

Также, пожалуйста, обратите внимание, что Вы можете экспортировать до 1 миллиона строк.

Названия колонок в экспортированном файле отличаются от названий, отображенных в пользовательском интерфейсе страницы Расширенного поиска.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Дальнейшее примечание: Доступ к функционалу экспорта Excel не включен для стандартных ролей «Член команды» и «Руководитель команды». Чтобы предоставить пользователям доступ к этому функционалу, необходимо создать персонализированную роль через секцию «Настройки пользователя» в Конструкторе, включив при этом опцию «Может экспортировать просмотры Расширенного поиска в Excel», которая находится в секции доступа к функционалу «Расширенного поиска».
{% endhint %}

Вы можете скачать файл, нажав на название файла.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FM97PkkxcSYR3awbEwARI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=16426520-666a-4501-a913-11bee0fe213c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После скачивания файла, иконка поменяется на двойную зеленую галочку, означающую, что файл был скачен.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FM0qnZ7Bxv9nvQixSZ0sj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d4bc275-2e0f-40ec-bbae-d2f2829bcb3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Время и дата скачивания файла затем будут отображены в колонке «Скачено (когда)».

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2FWXGGDVsp3KKu84hZzPpr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=17e8ad20-5c68-4aa7-b52c-6e91381dea81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Данные из Вашего Расширенного поиска будут экспортированы в .xlsx файл , включая заголовки выбранных колонок.

<figure><img src="https://3327152148-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-1956395681%2Fuploads%2Fj9TpntgZ8uhbg8kccaFD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=77ae3dfa-3ee0-492d-96c9-274e53dfd2a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Пожалуйста, обратите внимание, что в этом релизе, названия колонок появятся только на английского языке. Они будут локализированы в будущем релизе.&#x20;

Также, пожалуйста, обратите внимание, что Вы можете экспортировать до 1 миллиона строк.

Названия колонок в экспортированном файле отличаются от названий, отображенных в пользовательском интерфейсе страницы Расширенного поиска.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Дальнейшее примечание: Доступ к функционалу экспорта Excel не включен для стандартных ролей «Член команды» и «Руководитель команды». Чтобы предоставить пользователям доступ к этому функционалу, необходимо создать персонализированную роль через секцию «Настройки пользователя» в Конструкторе, включив при этом опцию «Может экспортировать просмотры Расширенного поиска в Excel», которая находится в секции доступа к функционалу «Расширенного поиска».
{% endhint %}

## Копировать/вставить в Excel <a href="#e-copy-paste-into-excel" id="e-copy-paste-into-excel"></a>

Вы можете копировать и вставлять информацию из сетки «Представления» в таблицу Excel, выбрав информацию, которую вы хотите скопировать, и используя Ctrl C и Ctrl V. Информация, которая копируется и вставляется, включает любые примененные фильтры. Заголовки столбцов также будут автоматически скопированы и вставлены.

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MYuS6h2QRhLllsba5Dk%2F-MYuTgl-EXI_C_I4eJLQ%2FCopy-Views-to-Excel.gif?alt=media\&token=e89b9890-c260-48f0-867c-6ab7bd5293c4)

Вы также можете скопировать и вставить всю информацию из сетки «Представления», используя Ctrl-A.

![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5%2F-MYuS6h2QRhLllsba5Dk%2F-MYuUled-D4l_4a1Z5V4%2FCtrl-A-Into-Excel-from-Views.gif?alt=media\&token=a1c81a29-3b81-4b31-aa1d-903abe8ba7a0)

{% hint style="info" %}
Примечание: копироваться будет только та информация, которая загружена в сетку «Представления».
{% endhint %}