Előrejelzés ügyek esetén
Áttekintés
A 2024.1-es verzió felhasználói az előrejelzési funkció segítségével képesek lesznek pontosabban megbecsülni a munkatételekre fordítandó erőfeszítések mértékét, lehetővé téve ezzel a szükséges erőforrások hatékonyabb megtervezését.
Hosszú távon ezen adatok összegyűjthetők és a rendszergazda szintű felhasználók rendelkezésére bocsáthatók, akik így módosíthatják a munkára fordítandó erőfeszítések időzítőit, ezáltal pontosabb előrejelzést nyújthatnak a jövőbeli munkamennyiségekről.
Az „Előrejelzés” használata
Az „Előrejelzés” funkció bekapcsolását követően egy új „Erőfeszítés-becslés” lap jelenik meg a Work Manager Ügyeinek felületén.
Itt az egész ügyre vonatkozó erőfeszítés-becslést megtekintheti, valamint láthatja az ügyet alkotó műveletek vagy alügyek erőfeszítés-becslésének lebontását, illetve a még létrehozásra váró műveletek vagy alügyek erőfeszítés-becslésének lebontását is.
Az Ügy erőfeszítéseinek összefoglalása
Az „Ügy erőfeszítéseinek összefoglalása” részben a felhasználónak lehetősége van az ügy becsült idejének módosítására. Ez további hasznos mutatókat is biztosít az ügyhöz.
A „Becsült” erőfeszítés az ügy teljes becsült időtartamát mutatja meg. Ezt a felhasználó igény szerint egy pontosabb becsléssel frissítheti.
Az ügyet alkotó összes létrehozott munka és művelet (valamint alügy-művelet) „Becsült” erőfeszítéseinek, valamint a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” érték összege.
A mező először a Builderben fellelhető manuálisan megadott „Kezdeti becsült erőfeszítés bejegyzésenként” értéket jeleníti meg (ha van ilyen), megszorozva azt a bejegyzések számával.
Ha frissül a „Bejegyzésszám”, akkor frissül a Work Manager felhasználója által nem frissített ügyhöz tartozó „Becsült erőfeszítés” is, hogy tükrözze a bejegyzésszám változását.
Ha az ügy Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor a becsült erőfeszítés többé már nem módosítható.
Vegye figyelembe, hogy ennek az értéknek a megnövelése megnöveli a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” becslését, és fordítva.
A „Tényleges” erőfeszítés azt az időt jeleníti meg, amelyet a még létrehozásra váró munka esetén az ügyön elvégzett erőfeszítésekre fordítottak.
Ez az ügyet alkotó összes létrehozott művelet és alügy „tényleges” erőfeszítésének összege, amelyet ezek időráfordítás-követőiből gyűjtünk össze.
A „Becsült hátralévő idő” az ügyön még hátralévő becsült időtartamot jeleníti meg.
Ez az ügyet alkotó összes létrehozott művelet és alügy „Becsült hátralévő idő” erőfeszítéseinek ÉS a még létrehozásra váró munka becsült hátralévő idejének összege (ezért előfordulhat, hogy ez nem mindig egyenlő az „Ügy becsült” mínusz az „Ügy tényleges” erőfeszítéseinek különbségével).
A „Becsült” erőfeszítés értékének módosítása egy ügy esetén a következő hatásokkal jár:
A „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” becsült értékének automatikus frissítése. Ez azért történik így, mert az ügy „Becsült erőfeszítés” értéke az ügyet alkotó összes létrehozott munka és művelet (valamint alügy-művelet) „Becsült” erőfeszítéseinek, valamint a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” összege.
Ha egy ügy esetén megnöveli a „Becsült” erőfeszítés értékét, akkor ugyanezzel az értékkel növeli meg a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét is.
Egy ügy „Becsült” erőfeszítés értékének csökkentésével ugyanezzel az értékkel csökkenti a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét.
A létrehozott munka erőfeszítéseinek lebontása
A „Létrehozott munka erőfeszítéseinek lebontása” részben a felhasználó módosíthatja az ügyet alkotó egyes létrehozott műveletek (és alügyek) becsült idejét. Emellett további hasznos mutatókat is megjelenít az ügyet alkotó összes létrehozott művelethez (és alügyhöz).
Ne feledje, ha a művelet Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor a becsült erőfeszítés többé már nem módosítható.
A műveletek (és alügyek) létrehozásakor a becsült erőfeszítésüket az alábbi Még létrehozásra váró munka rész Becsült erőfeszítés értéke alapján adjuk majd meg.
Művelet lebontása
Minden egyes művelet esetén Ön a következőket látja majd:
Egy hivatkozás az egyes műveletekhez
A „Becsült” erőfeszítés a művelet teljes becsült időtartamát mutatja meg. Ezt a felhasználó igény szerint egy pontosabb becsléssel frissítheti.
A mező először a Builderben fellelhető manuálisan megadott „Kezdeti becsült erőfeszítés bejegyzésenként” értéket jeleníti meg, megszorozva azt a bejegyzések számával.
Ha frissül a „Bejegyzésszám”, akkor frissül a Work Manager felhasználója által nem frissített, bármilyen folyamatban lévő művelethez tartozó „Becsült erőfeszítés” is, hogy tükrözze a bejegyzésszám változását.
Ennek az értéknek a növelése csökkenteni fogja a „Még létrehozásra váró munka” becslését, és fordítva is, ezért a teljes „Ügy becsült” erőfeszítésére is hatással lehet.
Ne feledje, ha a művelet Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor a becsült erőfeszítés többé már nem módosítható.
A „Tényleges” erőfeszítés megmutatja, hogy eddig mennyi időt töltöttek el az adott műveleten dolgozva.
Ezt az értéket a művelet időráfordítás-követőjéből olvassuk ki.
A „Becsült hátralévő idő” a műveleten még hátralévő becsült időtartamot jeleníti meg.
Úgy számítjuk ki, hogy a művelet „Becsült” erőfeszítéséből kivonjuk a „Tényleges” erőfeszítést.
A művelet esedékességének időpontja
Ezen kívül megjelenik egy „Kezdési határidő” érték is, ha a „Tényleges” erőfeszítés jelenleg nulla. Ez az érték azt mutatja, hogy melyik az az időpont, amikor a művelet annak esedékességi dátumának teljesítése érdekében még elindítható.
A művelet állapota
A „Becsült” erőfeszítés értékének módosítása egy művelet esetén a következő hatásokkal jár:
A „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” becsült értékének automatikus frissítése az ügyhöz.
A „Becsült” erőfeszítés esetleges automatikus frissítése az egész ügyre vonatkozóan.
Részletek:
Egy művelet „Becsült” erőfeszítésének csökkentése ugyanezzel az összeggel növeli meg az ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét (így a „Becsült” erőfeszítés az egész ügy esetén ugyanaz marad).
Egy művelet „Becsült” erőfeszítésének növelése ugyanezzel az értékkel csökkenti az ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét. Ez lehetséges, hogy befolyással lesz az ügy egészére vonatkozó „Becsült” erőfeszítésre.
Ha egy művelet frissített „Becsült erőfeszítés” értéke nem nő meg kellő mértékben ahhoz, hogy az ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értéke 0 alá csökkenjen, akkor az ügy „Becsült” erőfeszítésére ez nem lesz hatással.
Példa: Tegyük fel, hogy az 1. művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 1 óra, végül az ügy „Becsült erőfeszítése” pedig 3 óra. A felhasználó úgy dönt, hogy az 1. művelet 1 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 3 órára frissítette. A „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” érték 1 óráról 0-ra csökken majd, míg az ügy „Becsült” erőfeszítése nem változik, az 3 óra marad.
Ha egy művelet frissített „Becsült erőfeszítés” értéke kellő mértékben megnő ahhoz, hogy az ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értéke 0 alá csökkenjen, akkor a különbözetet hozzá kell adni a teljes ügy „Becsült erőfeszítés” értékéhez.
Példa: Tegyük fel, hogy egy ügyhöz csak egy művelet lett létrehozva, amelyet 1. műveletnek hívnak. Az 1. művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 0, ezért az egész ügy „Becsült erőfeszítése” 2 óra. Egy felhasználó úgy dönt, hogy az 1. művelet 1 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 3 órára frissíti. Mivel a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 0, a teljes ügy „Becsült” erőfeszítése ezért 2-ről 3 órára, tehát 1 órával megnő majd.
2. példa: Tegyük fel, hogy egy ügyhöz csak egy művelet lett létrehozva, amelyet 1. műveletnek hívnak. Az 1. művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 1 óra, ezért az egész ügy „Becsült erőfeszítése” 3 óra. Egy felhasználó úgy dönt, hogy az 1. művelet 2 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 4 órára frissíti, és ezzel a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 1-ről 0 órára, tehát 1 órával csökken majd (a lehető legkisebb értékre csökken). A „fennmaradó” 1 órát így tulajdonképpen hozzáadjuk az ügy teljes „Becsült” erőfeszítéséhez, amely emiatt 1 órával 3 óráról 4 órára növekszik.
Alügy lebontása
Egy alügy létrehozásakor Ön a következőket fogja látni:
Egy az alügyre mutató hivatkozás, ha van jogosultsága a hozzáférésre (egyéb esetben csak az alügy nevét és hivatkozási számát láthatja majd a hivatkozás nélkül).
Egy alügyes „összesen” sort a következőkkel:
A „Becsült” erőfeszítés az alügy teljes becsült időtartamát mutatja meg. Ezt a felhasználó igény szerint egy pontosabb becsléssel frissítheti.
Ez az alügyet alkotó összes létrehozott és még létrehozandó művelet „Becsült” erőfeszítéseinek összege.
A mező először a Builderben fellelhető manuálisan megadott „Kezdeti becsült erőfeszítés bejegyzésenként” értéket jeleníti meg, megszorozva azt a bejegyzések számával.
Ha frissül a „Bejegyzésszám”, akkor frissül a Work Manager felhasználója által nem frissített alügyhöz tartozó „Becsült erőfeszítés” is, hogy tükrözze a bejegyzésszám változását.
Ha az alügy Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor a becsült erőfeszítés többé már nem módosítható.
Vegye figyelembe, hogy ennek az értéknek a megnövelése megnöveli az alügy „Még létrehozásra váró munka” becslését, és fordítva.
A „Tényleges” erőfeszítés megmutatja, hogy eddig mennyi időt töltöttek el az adott alügyön dolgozva.
Ez az alügyet alkotó összes létrehozott művelet „tényleges” erőfeszítésének összege, amelyet ezek időráfordítás-követőiből gyűjtünk össze.
A „Becsült hátralévő idő” az alügyön még hátralévő becsült időtartamot jeleníti meg.
Ez az alügyet alkotó összes létrehozott művelet „Becsült hátralévő idő” erőfeszítéseinek ÉS a még létrehozásra váró munka becsült hátralévő idejének összege az adott alügyhöz (ezért előfordulhat, hogy ez nem mindig egyenlő az „Alügy becsült” mínusz az „Alügy tényleges” erőfeszítéseinek különbségével).
Az alügy esedékességének időpontja
Az alügy állapota
Egy sor minden egyes alügy-művelethez a következőkkel együtt:
A „Becsült” erőfeszítés az alügy-művelet teljes becsült időtartamát mutatja meg. Ezt a felhasználó igény szerint egy pontosabb becsléssel frissítheti.
A mező először a Builderben fellelhető manuálisan megadott „Kezdeti becsült erőfeszítés bejegyzésenként” értéket jeleníti meg, megszorozva azt a bejegyzések számával.
Ha frissül a „Bejegyzésszám”, akkor frissül a Work Manager felhasználója által nem frissített, jelenleg bármilyen folyamatban lévő alügy-műveletekhez tartozó „Becsült erőfeszítés” is, hogy tükrözze a bejegyzésszám változását.
Ennek az értéknek a növelése csökkenteni fogja a „Még létrehozásra váró munka” alügy-becslését, és fordítva is, ezért a teljes „Alügy becsült” erőfeszítésére is hatással lehet.
Ha a művelet Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor a becsült erőfeszítés többé már nem módosítható.
A „Tényleges” erőfeszítés megmutatja, hogy eddig mennyi időt töltöttek el az adott alügy-műveleten dolgozva.
Ezt az értéket az alügy-művelet időráfordítás-követőjéből olvassuk ki.
A „Becsült hátralévő idő” az alügy-műveleten még hátralévő becsült időtartamot jeleníti meg.
Úgy számítjuk ki, hogy az alügy-művelet „Becsült” erőfeszítéséből kivonjuk a „Tényleges” erőfeszítést.
Az alügy-művelet esedékességének időpontja
Ezen kívül megjelenik egy „Kezdési határidő” érték is, ha a „Tényleges” erőfeszítés jelenleg nulla. Ez az érték azt mutatja, hogy melyik az az időpont, amikor az alügy-művelet annak esedékességi dátumának teljesítése érdekében még elindítható.
Az alügy-művelet állapota
Egy sor a „Még létrehozásra váró alügy-munka” elemekhez a következőkkel együtt:
A „Becsült” erőfeszítés megmutatja, hogy a becslések szerint mekkora erőfeszítésre van szükség azon alügy-műveletek elvégzésére, amelyeket még nem hoztak létre az adott alügyhöz. Ezt a felhasználó igény szerint egy pontosabb becsléssel frissítheti.
E becslés módosítása hatással lesz a teljes „Alügy becsült” erőfeszítésre, valamint hatással lehet a teljes ügy becsült erőkifejtésére.
A „Becsült” erőfeszítés értékének módosítása egy alügy-művelet esetén a következő hatásokkal jár:
A „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” becsült értékének automatikus frissítése az alügyhöz.
A „Becsült” erőfeszítés esetleges automatikus frissítése az egész alügyre vonatkozóan.
A „Becsült” erőfeszítés esetleges automatikus frissítése az egész eredeti ügyre vonatkozóan.
Részletek:
Az alügy-művelet „Becsült” erőfeszítésének csökkentése ugyanezzel az összeggel növeli meg az alügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét (így a „Becsült” erőfeszítés az egész alügy esetén ugyanaz marad, ezért nincs hatással az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésére).
Egy alügy-művelet „Becsült” erőfeszítésének növelése ugyanezzel az értékkel csökkenti az alügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értékét. Ez lehetséges, hogy befolyással lesz az ügy egészére vonatkozó „Becsült” erőfeszítésre.
Ha egy alügy-művelet frissített „Becsült erőfeszítés” értéke nem nő meg kellő mértékben ahhoz, hogy az alügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értéke 0 alá csökkenjen, akkor az alügy „Becsült” erőfeszítésére ez nem lesz hatással (és ezért az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésére sem lesz hatással).
Példa: Tegyük fel, hogy egy alügyhöz csak egy művelet lett létrehozva, amelyet 1. műveletnek hívnak. Az 1. alügy-művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, és a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” az alügy esetén 1 óra, ezért az alügy „Becsült erőfeszítése” 3 óra. Egy felhasználó úgy dönt, hogy az 1. alügy-művelet 1 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. alügy-művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 3 órára frissíti, és ezzel a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” az alügy esetén 1-ről 0 órára csökken majd. Az alügy „Becsült” erőkifejtése nem változik, az 3 óra marad (és ezért az egész eredeti ügyre vonatkozó „Becsült” erőfeszítésre sem lesz hatással).
Ha egy alügy-művelet frissített „Becsült erőfeszítés” értéke kellő mértékben megnő ahhoz, hogy az alügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” értéke 0 alá csökkenjen, akkor a különbözetet hozzá kell adni a teljes alügy „Becsült erőfeszítés” értékéhez (és ezáltal hatással lehet az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésére).
Példa: Tegyük fel, hogy egy alügyhöz csak egy művelet lett létrehozva, amelyet 1. műveletnek hívnak. Az 1. alügy-művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, és a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” az alügy esetén 0, ezért az egész alügy „Becsült” erőfeszítése 2 óra. Egy felhasználó úgy dönt, hogy az 1. alügy-művelet 1 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. alügy-művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 3 órára frissíti. Mivel az alügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” 0, ezért az alügy „Becsült” erőfeszítése 2-ről 3 órára, tehát 1 órával megnő majd.
Ha elegendő idő áll rendelkezésre az eredeti ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” részében, akkor ez az 1 órás növekedés onnan igénybe vehető, ezért az nem lesz hatással az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésére.
Ha nem áll elegendő idő rendelkezésre az eredeti ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” részében, akkor ez az 1 órás növekedés az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésének növekedését eredményezi.
2. példa: Tegyük fel, hogy egy alügyhöz csak egy művelet lett létrehozva, amelyet 1. műveletnek hívnak. Az 1. alügy-művelet esetén a „Becsült” erőfeszítés 2 óra, és a becsült „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” az alügy esetén 1 óra, ezért az egész alügy „Becsült” erőfeszítése 3 óra. Egy felhasználó úgy dönt, hogy az 1. alügy-művelet 2 órával hosszabb ideig tart majd, így az 1. alügy-művelet „Becsült” erőfeszítését 2 óráról 4 órára frissíti, és ezzel a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” az alügy esetén a lehető legkisebb értékre, azaz jelen esetben 1-gyel, tehát 1-ről 0 órára csökken majd. A „fennmaradó” 1 órát így tulajdonképpen hozzáadjuk az alügy teljes „Becsült” erőfeszítéséhez, amely emiatt 1 órával 3 óráról 4 órára növekszik.
Ha elegendő idő áll rendelkezésre az eredeti ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” részében, akkor ez az 1 órás növekedés onnan igénybe vehető, ezért az nem lesz hatással az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésére.
Ha nem áll elegendő idő rendelkezésre az eredeti ügy „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” részében, akkor ez az 1 órás növekedés az egész eredeti ügy „Becsült” erőfeszítésének növekedését eredményezi.
Még létrehozásra váró munka erőfeszítése
A „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” rész megmutatja, hogy a becslések szerint mekkora erőfeszítésre van szükség azon műveletek (és alügy-műveletek) elvégzésére, amelyeket még nem hoztak létre ehhez az ügyhöz.
Ennek kiszámítása úgy történik, hogy kivonjuk a már létrehozott munka „Becsült” erőfeszítésének összegét az ügy „Becsült” erőfeszítéséből. Ezért a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” megnövelése az egész ügy becsült erőfeszítését is megnöveli majd, és fordítva.
A műveletek (és alügyek) létrehozásakor a becsült erőfeszítésüket a „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” érték alapján adjuk majd meg.
Ha az ügy Megoldva vagy Lezárva állapotú, akkor „Még létrehozásra váró munka erőfeszítése” többé már nem módosítható.
Last updated
