ABBYY FlexiCapture-műveletek

Az Enate támogatja az ABBYY FlexiCapture-rel történő integrációt, ami az ABBYY FlexiCapture-rel integrált művelettel történik. (Az új művelettípus létrehozásával és konfigurálásával kapcsolatos útmutatást tekintse meg itt).

Amikor ezt az ABBYY-műveletet futtatja egy ügyön, az ügyhöz mellékelt dokumentumok beküldhetők az ABBYY FlexiCapturehöz OCR-beolvasáshoz. A feldolgozott kimeneti fájlokat a rendszer automatikusan visszaküldi és az ügyhöz csatolja.

A rendszer a következő megerősítő üzenetet jeleníti meg, amikor arra vár, hogy dokumentumo(ka)t küldjön be az ABBYY FlexiCapture-rendszerbe feldolgozásra:

Megerősítést láthat, amikor a dokumentumok feldolgozásra történő beküldése sikeres volt az ABBYY rendszerében.

Az utolsó próbálkozás akkor történik, amikor a dokumentumo(ka)t beküldte feldolgozásra az ABBY FlexiCapture rendszerébe.

Ha a beküldött dokumentumok érvénytelen fájlformátumúak voltak, vagy valamilyen probléma adódott a dokumentumnak a formázásával, akkor a rendszer az alábbi üzenetet küldi el Önnek:

Automatikus újrapróbálkozások

Ha a dokumentum beküldése során valamilyen hiba történt, akkor a rendszer néhány alkalommal automatikusan újrapróbálja majd a beküldést attól függően, hogy az Ön rendszere hogyan lett beállítva a Builder felületén belül (további információkat itt találhat).

Ha az automatikus újraküldéseket követően továbbra is probléma van a beküldéssel (pl. ha az újrapróbálkozások száma 5-re van állítva, és a rendszernek a következő 5 újrapróbálkozás során sem sikerül kapcsolatot létesítenie), akkor az ABBYY-művelet „Lezárva” állapotúvá válik.

Ellenőrzés

Miután beszkennelt egy dokumentumot, az ABBYY egy pontszámot hoz létre a szkennelés minősége alapján. Ha a megbízhatósági pontszám a megadott küszöbérték felett van, akkor nincs szükség ellenőrzésre, és a rendszer feldolgozza az adatokat és elvégzi a feladatot. Ha a megbízhatósági pontszám egy bizonyos küszöbérték alatt van, emberi ellenőrzésre van szükség.

Ellenőrzés nem szükséges

Egy állapotüzenet jelzi, hogy nincs szükség emberi ellenőrzésre:

A feldolgozás befejezése után az ABBYY-művelet befejeződik. Az exportált fájlok az ügyhöz lesznek csatolva, és megjelennek a Fájlok kártyán.

Emberi ellenőrzés szükséges

A rendszer figyelmeztetni fogja Önt, ha emberi ellenőrzésre van szükség:

Ezen kívül a művelet állapota mellett egy emlékeztető szöveg lesz látható, ami tájékoztatja arról, hogy a manuális ellenőrzést el kell végezni az ABBYY rendszerben, mielőtt folytathatná a folyamatot.

Az „Ellenőrzés” gombra kattintva megnyílik az ABBYY Verification Station (ABBYY Ellenőrzési Állomás) alkalmazás, ahol ellenőrizheti a beolvasott dokumentumokat, és szükség szerint módosíthatja az információkat.

Miután bejelentkezett, megjelenik az ABBY FlexiCapture Verification Station képernyője, ahol szükség szerint áttekintheti és módosíthatja az információkat.

A Verification Station három részből áll:

1. A beolvasandó dokumentum egyes oldalai.

2. Közelkép a beolvasandó eredeti dokumentumról

3. A kivonatolt kimenet, vagyis az eredeti dokumentum beszkennelt változata.

Az eredeti dokumentum lapján sárgával kiemelt szöveg az az adat, amelyet az ABBYY nem tud beolvasni. Ez piros színnel van kiemelve a kivonatolt kimeneten.

Bizonyos karakterek, mint például az „i”, szintén ki lehetnek emelve a kivonatolt kimenet szakaszában, ha az ABBYY bizonytalan a beolvasott másolattal kapcsolatban.

Miután végzett a manuális ellenőrzéssel, a képernyőn megjelenik ennek megerősítése, valamint azt is láthatja, hogy egy kivétel történt, amely manuális beavatkozást igényelt:

‌A feldolgozás befejezése után az exportált fájlok az ügyhöz lesznek csatolva, és megjelennek a Fájlok kártyán.

Ezt követően a műveletet megjelölheti befejezettként.