# Fájlok lap

## **Áttekintés**

Jelentős javításokat végeztünk a Jegyek, Műveletek és Ügyek fájljainak és kapcsolatainak megtekintését, valamint kezelését illetően. 

{% embed url="<https://enate.cdn.spotlightr.com/watch/MTM2MTc5Nw==>" %}

A korábban az oldalsó sávon megjelenített fájlkártyát immáron kibővítettük és áthelyeztük az Idővonalak melletti Munkatétel képernyőjének fő részén található „Fájlok” lapra: mostantól itt adhat hozzá fájlokat és kapcsolatokat, valamint itt tekintheti meg azokat az elemeket, amelyek hozzá lettek adva a Munkatételhez.

A fájlok lap megmutatja az összes olyan fájlt és kapcsolatot, amelyet hozzáadtunk az adott Munkatételhez és a hozzá kapcsolódó Munkatételekhez, valamint a bejövő és kimenő e-mailek mellékleteit is megtalálhatja itt.

Minden a jelenleg nyitva lévő Munkatételhez tartozó fájl/kapcsolat a Fájlok lap tetején jelenik meg, valamint minden a releváns Munkatételekhez kapcsolódó elem egy ez alatti elkülönített részben látható. Az elemeket a feltöltés dátuma/ideje szerint rendezzük – a legújabbak legfelül tekinthetők meg.

Láthatja a fájl nevét, a fájltípust, annak méretét, a feltöltő nevét (és a feltöltés dátumát), valamint a referenciaszámot és azt, hogy melyik Munkatételhez lett feltöltve. Továbbá megtekintheti a fájlokhoz hozzáadott [címkéket ](#fajlok-es-kapcsolatok-cimkezese)és [megjegyzéseket](#megjegyzesek-hozzaadasa-a-fajlokhoz) is.

A további információk azonosításában számos ikon segíti Önt:

* A fájlok hagyományos mellékleteit egy gemkapocs ikonja jelöli: <img src="/files/ME9pP5q6eJJ2KHyDKq2f" alt="" data-size="line">
* A kapcsolatokat két összekapcsolódó láncszem jelöli: ![](/files/V7OaOX6P4br0oz5Mobz4)
* A bejövő e-mailek mellékleteit egy zöld e-mail-ikon jelöli: ![](/files/spJqUdNpzNZ7wivp3gmv)
* A kimenő e-mailek mellékleteit egy kék e-mail-ikon jelöli: <img src="/files/l8S6ZzRAjiopTW9M53wz" alt="" data-size="line">

A Fájlok lapon látható minden fájl [mellékletként bármelyik kimenő e-mailhez hozzáadható](/enate-help/hu/e-mailek/fajl-csatolasa-e-mailhez.md), míg a kapcsolatokat az e-mail törzséhez csatolhatja.

{% hint style="info" %}
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha Ön a 2022.3-as verziónál régebbi verzióról frissít, akkor a közvetlenül az egy adott Munkatételhez csatolt fájlok mindegyike az „Egyéb Munkatételek” részben referenciaszám nélkül jelenik majd meg. Azonban a Munkatétel e-mailjeinek e-mailes mellékletei a „Jelenlegi” részben *jelennek majd meg*.
{% endhint %}

## Fájlok/kapcsolatok hozzáadása egy Munkatételhez

Ha a Munkatétel Önhöz lett rendelve, akkor Ön a Munkatételhez a Fájlok lapot használva adhat hozzá fájlokat és kapcsolatokat. Egyszerre több fájl is feltölthető. A feltöltéshez kattintson a lap tetején található kapcsolatok feltöltése lehetőségre.

![](/files/NbQdShtIJW335wGy2WIK)

Továbbá Ön a fájlokat fogd és vidd technikával is a Fájlok lapra húzhatja azok feltöltéséhez.

{% hint style="info" %}
Megjegyzés: a maximális fájlméret fájlonként 100,00 MB.
{% endhint %}

### A fájltípus korlátozásai

Alapértelmezett helyzetben bármilyen típusú fájl feltölthető, azonban a [Builder](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/system-wide-settings/general-settings#allowed-file-types) általános beállítások részében lehetőség van a fájltípusok korlátozására az elfogadható típusok megadásával.

## Fájlok és kapcsolatok címkézése

A fájlokhoz és a kapcsolatokhoz lehetősége van címkéket adni. A címkézés rendkívül fontos, ha strukturáltabbá szeretné tenni fájljai információit, valamint ez olyan funkciókat is elérhetővé tesz, mint például a bizonyos címkékkel rendelkező fájlok automatikus hozzácsatolása a rendszer által automatikusan elküldött e-mailekhez, valamint az Ön által írt levelekben használt előre elmentett válaszok. Továbbá külső automatizálási rutinok használatát is lehetővé teszik, amely használatával tudni fogják, hogy mely adott fájlokat kell egy munkatételből felvenni.

A fájlok felcímkézése szintén egy fontos funkció az automatizálási technológiát alkalmazó folyamatok során. Példa: ha egy későbbi automatizált Műveletnek tudnia kell, hogy mely fájlokat csatolta az ügyéhez a „Számla megerősítése” fájlban, akkor ennek megfelelően meg kell jelölnie a kapcsolódó fájlokat, és az automatizálási technológia a fájl nevétől függetlenül tudni fogja majd, hogy a címkéje alapján ki kell választania az adott fájlt. Az ilyen külső automatizálási technológia ugyanígy képes címkékkel ellátni a Munkatételekbe feltöltött dokumentumokat az Enate felületén a további kézzel történő/automatizált felhasználás céljából.

Az Ön számára elérhető címkecímek a Builderben állíthatók be. Ha rendszeresen azt észleli, hogy egy adott címke nem válaszható ki, akkor mindenképpen beszéljen a rendszergazdával, hogy hozzáadhassák azt.

A „+” ikonra kattintva, majd a megjelenő listából egy címkét kiválasztva lehetősége van egy fájlhoz címkét adni.

<img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-887967055%2Fuploads%2FVXReQz9C20sb4udydhJF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=602fe6a4-3867-4b26-b40b-61bb28b2f19a" alt="" width="375">

A címkéket Ön továbbá számos fájlhoz és kapcsolathoz egyszerre is hozzáadhatja, ha egy vagy több elemet választ ki és használja az ikont – a címkék ezt követően a Fájlok lap fejlécében jelennek majd meg.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-887967055%2Fuploads%2FFg81XR81PsdWgsqxQ0SU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=47b7cb6a-9956-441c-942e-1714a2abee5e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Az Enate az e-mail-mellékletek automatikus címkézésében is segítségére lesz. Az Enate Builder Piactér részében számos olyan lehetőség érhető el, amelyek engedélyezik azokat a komponenseket (az Enate-ből és harmadik felektől származókat is), amelyek elemzik a beérkező üzenetek tartalmát, beleértve a címkék ajánlását az e-mail-mellékletekhez azok tartalma alapján.

Ha a rendszergazda bekapcsolta az automatikus címkézési komponenst, akkor a fájl címkézési részében néhány extra információt is láthat majd, ahol láthatóak lesznek egy melléklet automatikusan javasolt címkeértékei.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-887967055%2Fuploads%2F7DjliBUjGYgVVsFAlsVK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=50ad2fe4-77b6-496e-8cb4-4fe37f7fc0b8" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Ha az Ön által használt technológia elég magabiztos az általa javasolt címkében, akkor a címke zöld színnel jelenik majd meg. Amennyiben Ön egyetért a javaslattal, akkor semmit sem kell tennie, azonban ha nem ért egyet vele, akkor kattintson az adott címkére annak megváltoztatásához.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-887967055%2Fuploads%2FhrGM2KnQWOm6hWEOWvmT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8ca78e18-5e32-46ef-aa4e-b11d0247b8c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

És ha a technológia kevésbé magabiztos a címkejavaslatot illetően, akkor a címke narancssárga színnel jelenik majd meg. Amennyiben Ön egyetért a javasolt címkével, akkor erősítse azt meg, egyéb esetben módosítsa azt az Ön igényei szerint. Minden alkalommal, amikor így tesz, segíti a technológiát a tanulásban, amely így a jövőben még jobbá válik a megfelelő címkék javaslata során. Ha úgy véli, hogy a technológia rendszeresen rossz javaslatokat tesz, beszéljen a rendszergazdával a megbízhatósági küszöb módosítását illetően.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWYnDNwe3Cuo4zlGbs5-887967055%2Fuploads%2FIMxyVCb2WYDXfK5CFCST%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b202cf44-61da-47bf-ae5c-989b964cedc1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A címkék hozzáadását követően a fájlok/kapcsolatok automatikusan is hozzáadhatóvá válnak az azonos címkékkel rendelkező e-mailekhez, biztosítva ezzel, hogy az adott e-mailek/e-mailek törzsei tartalmazzák majd az összes releváns típusú dokumentumot.

Amikor egy [üzenetsablont](/enate-help/hu/e-mailek/sablonszoevegek.md) illeszt be egy kézzel írt e-mailbe, vagy amikor automatikusan létrehoz és elküld egy új e-mailt a folyamat során, a rendszer azonosítja az üzenetsablonhoz/e-mail-sablonhoz kapcsolódó esetleges címkéket, majd automatikusan mellékeli az adott Munkatétel összes, azonos címkével rendelkező fájlját. Az [e-mail-sablonok](/enate-help/hu/e-mailek/sablonszoevegek.md) létrehozásakor a címkék a rendszergazda-felhasználók rendszerkonfigurációjának megfelelően hozzá vannak kapcsolva az üzenetsablonhoz/az e-mail tartalmához.

{% hint style="info" %}
Megjegyzés: Ha a rendszerében nincsenek fájlcímkék, akkor ezt a „fájlcímke hozzáadása” opciót nem jelenítjük meg az Ön számára.
{% endhint %}

## Megjegyzések hozzáadása a Fájlokhoz

Önnek lehetősége van megjegyzéseket írni a fájlokhoz és a kapcsolatokhoz, hogy megadhassa a tartalom rövid leírását, valamint minden olyan további információt megadhasson, amely hasznosnak bizonyulhat.

Ön továbbá egyszerre több fájlhoz és kapcsolathoz is hozzáadhatja megjegyzését, ha kiválaszt egy vagy több elemet, majd használja a Fájlok lap fejlécében található ikont.

![](/files/6XDnC0XxB74nnXqHfgzO)

## Fájlok előnézete

A jobb oldali menü lehetővé teszi az Ön számára, hogy megtekintse egy adott fájl előnézetét. Az előnézet egy új lapon jelenik meg.

![](/files/LsNwNFOJReuNBJCM5LPq)

{% hint style="info" %}
Ha nem áll rendelkezésre a fájl előnézete, egy ezt megerősítő szalagcím ugrik majd fel, hogy elmagyarázza ezt, és lehetőséget adjon a fájl letöltésére. Az előnézetet támogató fájltípusok a következők: **txt**, **pdf**, **jpg**, **jpeg**, **jpe**, **jif**, **jfif**, **jfi**, **png**, **gif**, **web**, **tiff**, **tif**, **heif**,**heic**, **svg**, **svgz**.
{% endhint %}

## Fájlok letöltése

Önnek lehetősége van az egyes fájlok letöltésére, ha a jobb oldali menü megfelelő opciójára kattint.

![](/files/YWJj85uAiG5fjxCB4jIJ)

Ön egyszerre akár több fájlt is letölthet, ha kiválasztja a letölteni kívánt fájlokat, majd pedig a képernyő tetején található lehetőségre kattint. Ezeket több különálló fájlként vagy egyetlen tömörített ZIP-ként is letöltheti az itt található ZIP letöltési lehetőséggel.

![](/files/hal0RDL6eVeiRhMYJREg)

## Fájlok/kapcsolatok törlése

A jobb oldali menüre kattintva a fájlok vagy kapcsolatok törlésére egyenként is lehetőség van.

![](/files/dYgRReZMye6iybviytP3)

Ezen felül Ön több fájlt/kapcsolatot is törölhet, ha kiválasztja az eltávolítani kívánt fájlokat/kapcsolatokat, majd rákattint a képernyő tetején található törlés lehetőségre.

![](/files/gh19y0hwrnlWNWKxxckE)

## Fájlok/kapcsolatok szűrése

A fájlok lapon megjelenő fájlokat és kapcsolatokat a lap tetején található szűrési lehetőséggel szűrheti. A következők szerinti szűrésre van lehetőség: Kimenő e-mail-mellékletek, Bejövő e-mail-mellékletek és Kapcsolatok.

![](/files/OIZjDGMDHEDlmQQHszvs)

### Szabad szöveges fájlkeresés

Egy szabad szöveges keresés is a rendelkezésére áll, hogy segítsen Önnek az egyes fájlok vagy kapcsolatok megkeresésében. Ön számos megjelenített szövegcsoport alapján is kereshet, például fájlnevek, címkeinformációk és megjegyzések szövege alapján.

![](/files/Z9mhpI3f93uDEdWq63vS)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.enate.net/enate-help/hu/a-kepernyok-attekintese-minden-munkatetel-eseten/fajlkartya.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.