Vues de vos données
La fonction "Vues" d'Enate vous permet de visualiser les activités relevant de votre domaine (c'est-à-dire celles pour lesquelles vous disposez d'autorisations). Vous pouvez accéder à l'onglet "Vues" dans le panneau de navigation.

Recherche

Ajoutez les critères de recherche que vous souhaitez utiliser, en définissant la "condition" (par exemple, égale, supérieure à, etc.) et une valeur permettant d'évaluer la condition.
Vous pouvez ajouter autant de séries de conditions supplémentaires que vous le souhaitez en cliquant sur l'icône verte plus.
Veuillez noter : par défaut, le système définit une valeur initiale de "Activités attendues maintenant".
Une fois que vous avez spécifié vos conditions de recherche, cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats de la recherche. Le nombre total de résultats de recherche sera indiqué en haut de la grille.

Choisir les données à voir dans les résultats de la recherche

Comme pour vos grilles de réception et de travail, vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez voir / cacher dans votre grille de résultats de recherche.
Il suffit de cliquer sur le roue dentée au-dessus de la grille et, dans la fenêtre "Paramètres de l’affichage et des colonnes", de sélectionner les données standard du système et les champs de données personnalisées que vous souhaitez afficher.
Note : Ces préférences de données personnalisées en colonnes resteront les mêmes lorsque vous effectuez des recherches multiples et quand vous vous reconnecterez ensuite.

Regroupement et classement

Vous pouvez regrouper et classer vos résultats selon tous ces mêmes critères.
Veuillez noter : Un seul critère de regroupement peut être spécifié, et les résultats seront chargés lors de l'agrandissement d'un groupe individuel.

Sauvegarder vos vues

Vous pouvez enregistrer vos vues préférées en cliquant sur "Enregistrer", puis sur "Enregistrer comme nouveau paramètre".
Vous pouvez accéder à vos recherches sauvegardées en cliquant sur le lien Paramètres sauvegardés. Vous pouvez ici également supprimer et renommer vos vues enregistrées. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche en texte libre pour rechercher vos vues. Il n’y a pas de limite au nombre de vues que vous pouvez sauvegarder. Vous pouvez copier le nom de votre recherche sauvegardée en cliquant sur le bouton de copie de l'onglet :

Copier/coller dans Excel

Vous pouvez copier et coller les informations de la grille Vues dans une feuille de calcul Excel en sélectionnant les informations que vous souhaitez copier et en utilisant les touches Ctrl C et Ctrl V. Les informations copiées et collées incluent tous les filtres appliqués. Les titres des colonnes seront également copiés et collés automatiquement.
Vous pouvez également copier et coller toutes les informations de la grille de vues en utilisant Ctrl-A.
Remarque : seules les informations qui ont été chargées dans la grille de Vues seront copiées.