Actions d'examen par l’Associé

v2021.1

Les actions de type examen par l’Associé comportent deux parties : la première est la "réalisation" de l’Action par un utilisateur, la seconde consiste à vérifier si l’Action a été réalisée correctement - cette vérification est effectuée par un autre utilisateur.

L’action apparaîtra d’abord comme "À faire". Le calendrier montrera que l’Action n’est pas en d’examen par l’Associé :

Une fois l’action terminée et marquée comme "résolue" par l’utilisateur qui l’a effectuée, l’action est alors affectée à un autre utilisateur pour qu’il la révise et la replace dans "À faire". Elle apparaîtra désormais comme étant "En examen par l’Associé" sur la Chronologie :

L'utilisateur qui révise peut alors décider si l'utilisateur initial a effectué l'activité correctement en sélectionnant "Oui" ou "Non" dans la liste déroulante de sa liste de contrôle. Il peut également ajouter une note.

La liste de contrôle n’est disponible que lorsque l’Action est sur le statut "À faire" et seul le réviseur affecté est en mesure de modifier la liste de contrôle.

Lors de l’examen par l’Associé par l’Associé, les utilisateurs peuvent modifier les données de l’Action. Cela permet à l'examinateur d'apporter quelques modifications aux données dans le cadre de son examen.

L’Associé peut alors marquer l’Action comme ‘Résolue’ et décider si l’Action a réussi l’examen par l’Associé, a échoué ou si l’Associé n'a pas pu examiner l'Action :

Passer - Choisir 'Passer' fermera l'action. Vous pouvez ajouter un commentaire mais ce n'est pas obligatoire.

Échec - Si vous sélectionnez "Échec", il est obligatoire de saisir un commentaire. Lorsque vous cliquez sur "résoudre", l’Action est renvoyée au premier utilisateur sur le statut "À faire" avec le commentaire inclus. Lorsque le premier utilisateur résout à nouveau l’Action, celle-ci est renvoyée à l’Associé sur le statut "À faire".

Impossible à finir - En sélectionnant ‘Impossible à finir', l'action sera fermée.