# Possibilité de rédiger des brouillons d’e-mail

## Aperçu

Afin de rendre votre travail avec les e-mails plus flexible, nous avons ajouté la possibilité d'enregistrer vos e-mails en tant que brouillons si vous n’êtes pas tout à fait prêt à les envoyer.

Désormais, lorsque vous rédigez un e-mail dans une activité, vous pouvez choisir de l’enregistrer en tant que brouillon et d’y revenir plus tard. Les brouillons seront conservés pendant un maximum de 90 jours.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FJ4Z4856XRJGGlqVwdJyV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=18f82364-4884-42e8-ac49-36a21f7eb0e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Consulter les brouillons

Si vous avez activé le filtre Brouillons dans[ l’onglet communications/chronologie](https://docs.enate.net/enate-help/v/francais/les-differents-types-decran-des-activites/section-chronologie) (cette option sera automatiquement activée par défaut lors de la mise à jour), vous pourrez voir tous les brouillons d’e-mails enregistrés pour cette activité dans les communications/la chronologie.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FzBPjIYgr5reS9ao3plpL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd68a432-d614-43b2-be2f-40924322c7da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pourrez voir qui a créé le brouillon et quand, ainsi que les premières lignes du corps de l'e-mail.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2Fx9gI6ocH0jSuGW6zLSVc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5896ec49-00ac-4c0a-a99b-5ae0413de806" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous cliquez pour afficher le brouillon, vous pourrez également voir l’adresse e-mail à partir de laquelle le brouillon sera envoyé, l’adresse à laquelle il sera envoyé, les adresses e-mail en Cc ou Cci, l’objet de l’e-mail, les pièces jointes et le corps complet de l'e-mail s'ils ont été ajoutés lors de l'enregistrement du brouillon.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FarDp8Lb7VqdMyE0vXcoa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a288fce8-4b28-4392-9974-97fe1ec807f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez modifier un brouillon à partir de la chronologie en cliquant sur « Modifier le brouillon ». L'éditeur d’e-mail s'ouvrira alors et vous pourrez le modifier. Notez que vous ne pouvez modifier ou supprimer un brouillon d’e-mail qu’à partir de l'activité à laquelle il appartient.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2Fr7PGuQuU7R6Q7YcwpmrV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4af170ec-573f-4f37-a7fd-d87848ff4602" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous avez également la possibilité de supprimer le brouillon, d’ouvrir l’e-mail dans une fenêtre contextuelle ou de l’imprimer.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FpxzOROHx4hofg5bFqX20%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1296b751-ae7b-48b7-8c6c-20ba30355d2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même brouillon, mais pas en même temps. Une même activité peut avoir plusieurs brouillons d’e-mails. Ceux-ci peuvent tous être consultés et modifiés à partir des communications/de la chronologie de l’activité.

Lorsqu’un brouillon existe déjà pour une activité, le système vous en avertit lorsque vous commencez à rédiger un nouvel e-mail. Vous pouvez alors choisir de continuer à rédiger votre e-mail ou de modifier le brouillon à la place.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2F4Nfk0pL6hLcsBZggEmWS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee31e21f-7a7c-41ba-b106-82c935d70e03" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si une activité a un brouillon d’e-mail et que vous fusionnez ou convertissez un Ticket en Cas, vous pourrez voir le brouillon dans les communications/la chronologie ou dans toutes les activités du groupe lié, à condition que les filtres « Brouillons » et « Inclure les activités liées » soient activés.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FHyRurTjXiHPU5wZEBZVl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=851d4615-b999-442b-9333-1b8dccef859f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le brouillon s’affichera dans la chronologie avec le numéro de référence de l’activité à laquelle il appartient.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FuWXdwkpWweWXkKfNGZB3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8e9da2a0-b3e2-4e97-88eb-aa3cc4bcf983" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Notez que les brouillons d’e-mails ne seront pas copiés lors de la copie des communications vers une nouvelle activité liée, même si l’option « Copier les communications » est activée.

## Ajouter des pièces jointes à un brouillon

Une icône pièce jointe dans l'entrée communications/chronologie du brouillon d’un e-mail vous indique si des [fichiers y ont été joints](https://docs.enate.net/enate-help/v/francais/courriels/joindre-des-fichiers-a-un-courriel).

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FVcPSjlkbvlRPijeVsguX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5aeb64fa-b02f-487e-8373-6f9b83fb013f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous cliquez pour développer la vue communications/chronologie, vous verrez le nom de la pièce jointe et vous aurez la possibilité de la télécharger.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FTbomuBk8gUiBcGSgzmam%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=99e356e5-a19d-4a12-afcb-f0f9067b34ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De plus, tout fichier joint à un brouillon sera affiché dans l’onglet Fichiers et sera marqué d’une icône brouillon. Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer les fichiers joints aux brouillons à partir d’ici. Notez que vous ne pouvez pas ajouter de notes ou de balises aux fichiers joints aux brouillons d’e-mails.

<figure><img src="https://4232910866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FWgljwAko09GniIfAyZrJ%2Fuploads%2FOiWv24zIHK6hctmb1qEQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c77a3270-d546-4e0d-b542-dea7822505b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
