Поиск файлов

Поиск файлов в Quickfind

В Quickfind можно искать отдельные файлы или Задачи, связанные с одним из файлов. Производя поиск файлов в Quickfind вы найдёте и файлы, напрямую связанные с Задачей, и файлы, которые были прикреплены в сообщениях.

В результате поиска будут доступны разные детали: тип файла (т.е. был ли он вложен в мейл или связан с Задачей), когда файл последний раз обновлялся, если он связан с Задачей, или когда был отправлен/получен мейл, если это вложение в сообщениях, идентификационный номер и название Задачи, к которой привязан файл, а также, тема мейла, если файл отправлен, как вложение. Результаты поиска будут отсортированы по дате, когда в последний раз обновлялся файл или, когда был получен/отправлен мейл, если файл был вложен сообщения; самые недавние результаты отобразятся наверху.

При нажатии на файл, на компьютер будет загружена его копия.

Примечание: Вы увидите только те файлы и Задачи, к которым Вам дан доступ в настройках. Эти параметры настраиваются в Builder, дополнительную информацию можно найти тут. Также, невозможно найти файлы и вложения, которые были удалены.

Помимо этого, в целях уменьшения проблем с производительностью, Quickfind не выдает результаты по запросам:

• Вложения в сообщениях, начинающиеся с “Mime Attachment”

• Вложения в сообщениях, начинающиеся с “MIME-Attachment”

Несмотря на это можно искать текст “mime attachment”, но единственные результаты будут из Задач. Также, можно искать по запросу “mim” и тогда будут другие результаты.

Обратите внимание, что система использует логику “с чего начинается” для поиска файлов, а в конец искомых текстов ставится подстановочный знак. К примеру, если Вы ищете файл под названием “Invoice Processing.docx”, то при поиске по слову “processing” результатов не будет, а при поиске по слову “invoice” – будут.