2022.4 Przegląd zmian

Przegląd nowych funkcji w wersji Enate 2022.4

Kierując się podejściem „najpierw poczta”, w najnowszej wersji skupiliśmy się przede wszystkim na ulepszeniu funkcjonalności poczty elektronicznej. Użytkownicy mają teraz do dyspozycji widoki „Skrzynka odbiorcza”, „Wysłane” i „Skrzynka nadawcza”, które pozwalają na bieżąco śledzić odbierane i wysyłane wiadomości, a tym samym – niezwłocznie na nie reagować.

Oprócz tego wersja 2022.4 zawiera wiele nowych funkcji, które pomagają w łączeniu ze sobą elementów pracy, poprawiając ich widoczność w ramach powiązanych grup (np. spraw i należących do nich czynności) oraz ułatwiając łączenie poszczególnych zapytań i spraw. Oto przegląd najważniejszych zmian w tej wersji:

Nowe funkcje poczty e-mail

W najnowszej wersji wprowadziliśmy wiele nowych funkcji związanych z obsługą e-maili oraz udoskonaliliśmy te już istniejące, by ułatwić pracę użytkownikom, którzy chcą zorganizować swoje działania wokół poczty e-mail.

• Nowe widoki poczty e-mail – nowe widoki poczty elektronicznej, dzięki którym użytkownicy mają pod ręką wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości, które dotyczą ich działalności:

  • Specjalny widok „Skrzynka odbiorcza” pokazuje wszystkie nadchodzące wiadomości dla twoich elementów pracy, elementów pracy twojego zespołu oraz zadań znajdujących się w twoich kolejkach.

  • Widok „Wysłane” pokazuje wszystko, co zostało nadesłane dla elementów pracy, którymi zajmujesz się ty lub twój zespół (albo wysłane przez ciebie lub twój zespół) w ciągu ostatnich 90 dni – lub więcej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

• Wersje robocze wiadomości – można zapisywać tworzone wiadomości e-mail bez ich wysyłania, by dokończyć i wysłać je później.

• Bogatsze możliwości formatowania – nowe funkcje dostępne podczas tworzenia wiadomości.

• Automatyczne wiadomości e-mail – dodaliśmy opcję wysyłania automatycznych potwierdzeń również dla spraw. Warto przy tym pamiętać, że opcja ta (podobnie jak dodana wcześniej analogiczna możliwość dla zapytań) jest teraz domyślnie wyłączona i należy ją włączyć samemu, jeśli wiadomości dla danych elementów pracy mają być automatycznie wysyłane.

​

Większe wsparcie dla połączonych elementów pracy

Liczne usprawnienia nie ominęły również pracy z połączonymi elementami pracy, zarówno w przypadku ściśle powiązanych grup elementów, jak i mających ze sobą mniejszy związek zadań pochodzących z różnych zapytań i obszarów działalności.

• Można teraz tworzyć połączenia do już istniejących elementów pracy, tak samo jak wcześniej do nowo tworzonych.

• Do utworzenia połączenia między wieloma elementami pracy wystarczy zaledwie jedna czynność wykonywana z poziomu strony domowej.

• Opisy spraw są teraz wyświetlane przy czynnościach, by łatwiej można było się zorientować, z czym powiązana jest aktualnie wykonywana praca.

Inne funkcje

Poza wymienionymi nowościami dotyczącymi wiadomości e-mail i połączonych elementów pracy, nowa wersja Enate przynosi również inne pożyteczne usprawnienia. Oto kilka najważniejszych…

• Domyślne tagi kontaktów – można ustawić domyślne tagi dla kontaktów, które są następnie automatycznie wstawiane za każdym razem, gdy dany kontakt zostanie dodany do elementu pracy.
• Zaawansowane widoki wyszukiwania – odnośniki z szybkiej wyszukiwarki prowadzą prosto do karty „Widoki”, dając szybki dostęp do różnego rodzaju danych, teraz również bezpośrednio z menu nawigacyjnego.

Listę nowych funkcji, ulepszeń i poprawek zawartych w tym wydaniu znaleźć można w kolejnych sekcjach tego dokumentu. Bardziej szczegółowy opis, obejmujący również zmiany związane z kompatybilnością oraz te dotyczące API i hurtowni danych, znajduje się w poświęconych im działach.