Ulepszenia na stronie Widoki oraz eksportowanie widoków do arkusza Excel

Wprowadziliśmy wiele poprawek do funkcji Widoki. Przede wszystkim zmieniliśmy jej nazwę na „Wyszukiwanie zaawansowane”.

Ulepszyliśmy również sam interfejs – elementy będą teraz wyświetlane w swoich kolorach RAG, a obok nich zobaczymy ich statusy.

Rozszerzyliśmy zakres informacji, które można wykorzystać podczas wyszukiwania na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”. Dodatkowe pola to:

Nazwa pola	Opis pola	Rodzaj warunku do zastosowania	Wartość
Był ponownie otwarty	Pozwala wyszukiwać rozwiązane elementy pracy, które zostały ponownie otwarte.	To	Do wyboru: Tak Nie
Ostatnio ponownie otwarty przez	Pozwala wyszukiwać, kto jako ostatni ponownie otworzył rozwiązany element pracy.	Zaczyna się od To Jest puste Nie jest puste	Jeśli wybrany warunek to „Zaczyna się od” albo „To”, wpisz dane pracownika.
Ostatnio ponownie otwarty	Pozwala wyszukiwać, kiedy rozwiązany element pracy był ostatnio ponownie otwarty.	To Jest puste Nie jest puste To nie Większe niż Większe niż lub równe Mniejsze niż Mniejsze niż lub równe Pomiędzy	Wybierz datę.
Pierwotne zgłoszenie	Jeśli z oryginalnego zgłoszenia został utworzony dalszy element pracy (gdy tworzona jest sprawa podrzędna, zapytanie jest przekształcane w sprawę, sprawa lub czynność są przerabiane, czynność jest tworzona za pomocą opcji „Rozpocznij czynność” albo tworzony jest nowy połączony element pracy), dane wyświetlone w tym polu pozwolą wyszukać datę rozpoczęcia oryginalnego zgłoszenia i przechwycić cały czas, jaki był potrzebny na ukończenie zgłoszenia, a nie tylko czas pracy nad pojedynczym elementem.	To Jest puste Nie jest puste To nie Większe niż Większe niż lub równe Mniejsze niż Mniejsze niż lub równe Pomiędzy	Wybierz datę.
Jest opóźniony	Pozwala wyszukiwać elementy pracy, które są opóźnione.	To	Do wyboru: Tak Nie
Dni opóźnienia	Wskazuje, o ile dni roboczych (w zależności od konfiguracji terminu) element pracy jest opóźniony.	To Jest puste Nie jest puste To nie Większe niż Większe niż lub równe To Mniejsze niż Mniejsze niż lub równe To Pomiędzy	Wpisz odpowiednią liczbę dni.

Eksportowanie widoków wyszukiwania zaawansowanego do Excel

Widoki danych z wyszukiwania zaawansowanego można eksportować do arkuszy programu Excel. Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższym filmie:

Aby wyeksportować widoki danych do arkusza programu Excel, należy wprowadzić kryteria wyszukiwania na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”, a następnie kliknąć „Przełącz na eksport”.

Zobaczymy wówczas listę wszystkich wyeksportowanych wcześniej plików wraz z datami ich pobrania, rozmiarem, łączną liczbą wierszy w arkuszu, a także datą żądania, rozpoczęcia i zakończenia eksportu.

Przed wyeksportowaniem wyników wyszukiwania możemy edytować nazwę docelowego pliku.

Można też dopasować zakres danych do eksportu, klikając przycisk „Wybierz kolumny”. Kolumny wybrane w wyszukiwaniu będą zaznaczone automatycznie, ale to również można zmienić.

Klikamy przycisk „Eksportuj”.

Plik pojawi się w nowym wierszu w sekcji „Wyeksportowane pliki” z ikoną oczekiwania. Odświeżamy siatkę.

Ikona zmieni się na pojedynczego zielonego „ptaszka”, który wskazuje, że eksport został zakończony.

Jeśli podczas eksportowania wystąpił błąd, wyświetlona zostanie czerwona ikona ostrzeżenia.

Aby pobrać plik, wystarczy kliknąć jego nazwę.

Po zakończeniu pobierania ikona zmieni się na podwójnego zielonego „ptaszka”.

Data i godzina pobrania pojawią się w kolumnie „Pobrano”.

Wyniki wyszukiwania zaawansowanego zostaną zapisane w pliku .xlsx łącznie z nazwami wybranych kolumn.

Na początku nazwy kolumn będą wyświetlane tylko w języku angielskim. Wersje zlokalizowane pojawią się w kolejnej wersji Enate.

Należy też pamiętać, że wyeksportować możemy maksymalnie milion wierszy.

Nazwy kolumn w wyeksportowanym pliku są inne niż nazwy wyświetlane w interfejsie użytkownika na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”.

Dalsze informacje: Dostęp do funkcji eksportu do pliku programu Excel nie jest włączony dla standardowych ról członka zespołu i lidera zespołu. Aby z niego skorzystać, należy utworzyć rolę niestandardową w sekcji zarządzania użytkownikami w Builderze, zaznaczając opcję „Może eksportować widoki wyszukiwania zaawansowanego do Excel” w sekcji dostępu do funkcji wyszukiwania zaawansowanego.