Căutarea fișierelor

Căutarea de fișiere în secțiunea Căutare rapidă

Puteți utiliza funcția de Căutare rapidă pentru a găsi fișiere individuale sau pentru a localiza un articol de lucru prin căutarea unuia dintre fișierele acestuia. Căutarea fișierelor în Căutare rapidă va căuta atât fișiere care sunt conectate direct la articolul de lucru, cât și fișiere care au fost atașate la comunicările privind articolul de lucru respectiv.

Rezultatele căutării vor include detalii cum ar fi tipul de fișier (de exemplu, dacă a fost atașat la articolul de lucru sau la o comunicare), data ultimei actualizări a articolului de lucru (dacă fișierul este atașat la un articol de lucru), sau data la care a fost trimis/primit e-mailul (dacă fișierul este o anexă de comunicare), numărul de referință și titlul articolului/articolelor de lucru la care este atașat fișierul și subiectul comunicării (dacă fișierul este o anexă de comunicare). Rezultatele căutării vor fi ordonate în funcție de data la care fișierul a fost actualizat ultima dată sau de data la care a fost trimis/primit e-mailul (în cazul în care fișierul este o anexă de comunicare), cu datele cele mai recente în partea de sus. Dacă faceți clic pe fișier, veți descărca o copie a acestuia.

Rețineți că veți putea vedea numai fișierele și articolele de lucru la care aveți acces pe baza permisiunilor de care beneficiați. Aceste setări sunt configurate în Builder, faceți clic aici pentru mai multe informații. De asemenea, nu se vor putea căuta fișiere sau anexe de comunicare care au fost eliminate.

În plus, pentru a reduce incidentele privind performanța, funcția de Căutare rapidă nu va afișa rezultatele căutării pentru:

• Anexe de comunicare care încep cu "Atașament Mime"

• Anexe de comunicare care încep cu "Atașament-MIME"

Puteți căuta în continuare textul atașamentului mime, dar singurele rezultate vor fi cele din fișierele articolului de lucru. Puteți încerca să căutați ''mim'', ceea ce ar putea da alte rezultate.

Rețineți, de asemenea, că pentru căutarea fișierelor, sistemul utilizează logica "începe cu", adăugând un metacaracter la sfârșitul textului de căutare. De exemplu, dacă se caută un fișier numit " Procesare factură.docx", căutările pentru "procesare" nu vor găsi fișierul, dar căutările pentru "factură" îl vor găsi.