Az Enate új, 2023.2-es verziójában megváltoztattuk annak folyamatát, ahogyan a Work Managerben a rendszer megnyitja az új hivatkozásokat. Korábban egy hivatkozásra kattintva (például egy jegy vagy művelet az Ön kezdőlapjáról történő megnyitásakor), vagy az e-mailek bejövő postafiókjának megnyitásakor a narancssárga fejlécsáv alatt egy új lap nyílt meg.
A 2023.2-es verzióval eltávolítjuk ezt a lehetőséget, és az Enate-et egy többoldalas alkalmazássá változtatjuk. A terméken belül megjelenő lapok helyett mostantól a hivatkozásokra kattintva egy-egy új böngészőablak nyílik majd meg a tartalom megjelenítésére, így minden rész a saját, dedikált böngészőablakában jelenik majd meg. Részletes információkért tekintse meg ezt a videót:
Ezzel a többoldalas megközelítéssel jó néhány, a mindennapi munkában hasznosnak bizonyuló dolgot tehet:
Most már egyszerre akár két lapot is megnyithat egymás mellett, például az e-mail-postafiókja mellett egy jegyet vagy műveletet is megtekinthet, így anélkül olvashatja el az e-mailjeit, hogy váltogatnia kellene a képernyők között.
Könnyedén megoszthatja a bizonyos munkatételekre mutató hivatkozásokat a csapattagok között: ha megnyitott egy jegyet, műveletet vagy ügyet, s szeretne egy másik csapattagnak is megmutatni azt, egyszerűen csak másolja ki annak URL-jét, és küldje el neki – a hivatkozás megnyitásával közvetlenül az adott munkatételhez irányítjuk őket. A megnyíló böngészőlapon megtekintheti a munkatétel referenciáját.
Átváltás a „Megnyitás egy új böngészőlapon” lehetőségről a „Megnyitás ugyanazon a lapon” lehetőségre
Ha Ön nem szeretné az új hivatkozásokat mindig egy-egy új böngészőlapon megnyitni, egyszerűen lépjen a felhasználói beállításaira, és váltson át a másik lehetőségre, amely során a hivatkozás tartalmát ugyanazon a böngészőlapon nyithatja majd meg. A „Hivatkozások megnyitása egy új böngészőlapon” lehetőséget a beállításaiban találhatja meg. Kapcsolja KI ezt a beállítást (amely minden felhasználó számára alapértelmezés szerint BE van kapcsolva), majd mentse el ezt a módosítást.
Mostantól egy hivatkozásra kattintva az új tartalom az aktuális böngészőlapján jelenik majd meg.
Megjegyzés: továbbra is lehetősége van a hivatkozások egy új böngészőlapon történő megnyitására, ha a hivatkozásra kattintás során a billentyűzetén lenyomja a Ctrl vagy Cmd billentyűt.
Egyéb hasznos navigációs eszközök a „Megnyitás ugyanazon a lapon” mód használata közben
Egyéb fontos megjegyzések e másik laphasználattal kapcsolatos munkavégzés esetén:
Böngészője Tovább és Vissza gombjait használva léphet vissza azokra a képernyőkre, amelyeket korábban meglátogatott.
A navigációs rész „Legutóbb használt” listáját használva könnyedén megtalálhatja azokat a munkákat, amelyeket a közelmúltban megtekintett.
Az új Fókuszlista funkciót használva összeállíthatja azoknak a munkatételeknek a listáját, amelyekre összpontosítani szeretne, például így létrehozhat egy a napi teendőket összefoglaló listát.
További információkat is hozzáadtunk a munkatételek képernyőihez, hogy segítsünk a tevékenységek könnyebb nyomon követésében.
Az „újra megnyitott” események jobb megjelenítése
A munkatétel idővonalán mostantól jól látható, kiemelt bejegyzésekkel mutatjuk meg, ha azt Megoldva állapotúról újra megnyitották, valamint azt is megmutatjuk, hogy ki és mikor nyitotta azt meg.
Megjegyzés: Egy munkatétel e-mailen keresztül történő újranyitását követően az „Utoljára újra megnyitotta:” értéknél a „Rendszer” érték lesz látható, tehát az idővonal szűrőjében be kell kapcsolni a „Rendszer által létrehozott Műveletekkel együtt” opciót, hogy minden újranyitási művelet teljes idővonala látható legyen. Hogy megtekinthesse az „Újra megnyitva” bejegyzésekben az idővonalon, ha egy ügynök újból megnyitott egy munkatételt, győződjön meg róla, hogy az „állapotváltozások” lehetőség be van kapcsolva az idővonal szűrőjében.
A legutóbbi újranyitást elvégző személyre és a pontos időpontra vonatkozó információk a munkatétel információs kártyáján is láthatók.
További információk az állapotváltozásokról
Amikor egy munkatétel állapota megváltozik, mostantól már nem csak azt az állapotot láthatja majd, AMIRE azt megváltoztatták, hanem azt is, AMELYRŐL megváltoztatták azt. Az állapotszövegek ezen felül a kapcsolódó állapotok színével jelennek majd meg.
Az Enate 2023.2-es verziójában új funkciókat adtunk a Work Managerhez és az integrációs funkcióinkhoz, hogy segítsünk Önnek a munkája megtervezésében és nyomon követésében. Egy Fókuszlistát is hozzáadtunk, hogy lehetővé tegyünk az Ön számára az olyan jegyekből, műveletekből és ügyekből álló listák létrehozását, amelyekre összpontosítani szeretne. Módosítottuk a Csapat munkaügyi postaládája felületét: mostantól MINDEN munkatétel látható benne, még azok is, amelyek Várakozás állapotúak, hogy megkönnyítsük a tervezést a csapatban.
Ahogy folyamatosan bővül az Enate piactere, számos E-mail elemzési funkciót adtunk az integrációs lehetőségekhez, amelyekkel segítünk Önnek az ismétlődő feladatok kategorizálását és kezelését a bejövő e-mailek esetén, így Önnek nem kell majd többé ezzel törődnie.
Szerettük volna előkészíteni a Work Manager a következő néhány verzióban esedékes szélesebb körű fejlesztését, ezért az alkalmazást egy többoldalas alkalmazássá fejlesztettük, így mostantól amikor a Work Manager felületén hivatkozásokat nyit meg, azok teljesen új, dedikált lapokon nyílnak majd meg a böngészőjében.
Tekintse meg a következő videót, hogy további információkat tudjon meg erről, valamint a további fejlesztésekről:
Többoldalas alkalmazás: Mint ahogyan azt már fentebb is említettük, megváltoztattuk a hivatkozások megnyitásának módját az Enate-ben – mostantól minden hivatkozás a saját dedikált böngészőlapján nyílik meg (vagy lecseréli a már meglévő, megnyitott lap tartalmát, ha Ön inkább ezt preferálja).
Fókuszlista: A Work Manager új funkciója lehetővé teszi az Ön számára, hogy egy olyan munkatételekből álló listát állítson össze, amelyekre összpontosítani szeretne – például egy adott dologra összpontosító napi teendők listáját, vagy egy praktikus gyűjteményt, amellyel gyorsan hozzáférhet azokhoz a dolgokhoz, amelyekre szüksége van.
Az ügyek korai befejezésének lehetősége: Mostantól nem kell egy ügyet átmozgatnia annak folyamatsorán, hogy megoldhassa azt: különböző végpontokat adhat az ügyhöz, hogy lehetővé tegye annak bizonyos feltételek alapján történő lezárását.
A piactér új integrációi: Számos olyan új integrációt tettünk elérhetővé a Piacterünkön, amelyek az e-mailek elemzésére fókuszálnak, hogy segítsünk Önnek a bejövő üzenetek időigényes kiértékelésében.
A munkatételek adatainak jobb nyomon követése: Könnyebben láthatja, ha a munkatételeket ismét megnyitották, valamint részletesebb információkat tekinthet meg a munkatételek állapotának megváltozásakor.
Pénznemtámogatás: Egy új adattípus, amely segít Önnek a jegyekben, ügyekben és műveletekben fellelhető pénznemek kezelésében.
Egyéni kártyalokalizáció: Mostantól lefordíthatja a kártyák nevét, így azok teljesen lokalizáltak lehetnek.
A következő részekben megtekintheti a jelen verzióban végrehajtott új funkciók, fejlesztések és hibajavítások listáját. A változtatások részletes listájához – beleértve az API-változtatásokat, az adattárházzal kapcsolatos változtatásokat, valamint minden radikális („breaking change”) változtatást – tekintse meg a dedikált FRISSÍTÉSI MEGJEGYZÉSEK című részt.
Az Enate eme új verziójában egy olyan új funkciót adtunk a Work Managerhez, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy dedikált Fókuszlistában olyan munkatételek listáját állítsák össze, amelyekre összpontosítani szeretnének. Ez például egy a napi teendőket összefoglaló lista létrehozására is felhasználható, vagy egy praktikus gyűjteményt is megalkothat vele, amellyel gyorsan hozzáférhet azokhoz a dolgokhoz, amelyekre szüksége van. Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:
A listához még olyan jegyeket, műveleteket és ügyeket is hozzáadhat, amelyek nincsenek Önhöz rendelve. A listán szereplő elemek száma legfeljebb 50 lehet. A Work Managerből bárhonnan hozzáférhet a Fókuszlistájához, ha a fejlécsávban található Fókuszlistaikonra kattint.
Amennyiben rákattint a listája egyik elemére, azzal közvetlenül az adott munkatételhez léphet, beállítástól függően akár egy új böngészőlapon, akár a már meglévő nézetet használva.
Munkatételek hozzáadása a Fókuszlistához
A Fókuszlistához többféleképpen is lehetősége van elemeket hozzáadni:
Először is lehetősége van ezeket az elemeket közvetlenül magából a Fókuszlistából is hozzáadni, ha a plusz ikonra kattint, majd rákeres az adott munkatétel címére vagy referenciaszámára. Válassza ki, hogy a keresési eredmények közül melyik munkatételt vagy munkatételeket szeretné hozzáadni, majd kattintson a hozzáadás lehetőségre.
Egy másik mód, ha rákattint az egy jegyen, műveleten vagy ügyön belül található „Hozzáadás a Fókuszlistához” ikonra.
Önnek továbbá lehetősége van az elemeket a főoldal rácsáról is hozzáadni, ha egy vagy több elem kiválasztását követően rákattint a rács fejlécében található „Hozzáadás a Fókuszlistához” lehetőségre.
Hozzáadást követően a munkatételeket könnyedén átrendezheti a listáján: csak húzza át és ejtse el őket azok áthelyezéséhez.
Munkatételek eltávolítása a fókuszlistáról
Amennyiben Ön egy olyan jegyhez, ügyhöz vagy művelethez fér hozzá, amely már megtalálható a Fókuszlistájában, akkor az adott elem egy megjelölt Fókuszlistaikonnal jelenik meg. Ha ismét a hivatkozásra kattint, azzal eltávolíthatja azt a listájáról, vagy alternatív megoldásként egy vagy több elem kiválasztásával, majd az eltávolítás hivatkozásra és a megerősítésre kattintva is eltávolíthatja azt.
Vegye figyelembe, hogy amint egy munkatétel megoldott vagy lezárt állapotú lesz, azt automatikusan eltávolítjuk az Ön Fókuszlistájáról, helyet szabadítva fel ezzel azon egyéb nyitott elemek számára, amelyekre összpontosítani szeretne. A felhasználók igény szerint azonban továbbra is hozzáadhatják az ilyen állapotú elemeket a Fókuszlistájukhoz.
Munkatételek megnyitásának engedélyezése a fókuszlistáról
Továbbá, ha egy felhasználó több hivatkozást próbál egyszerre új lapon megnyitni a Fókuszlistáról, előfordulhat, hogy ez nem sikerül, és ehelyett egy előugró ablakban megjelenő értesítést jelenítünk meg, amely jelzi, hogy meggátoltuk a több lap egyszerre történő megnyitását. A felhasználóknak egyszerűen csak kattintaniuk kell, hogy engedélyezzék az Enate-ben a felugró ablakokat és az átirányításokat.
