1 of 1

Căutare avansată

Această funcție de căutare avansată disponibilă în fereastra Vizualizări vă oferă o modalitate flexibilă de vizualizare a articolelor de lucru din domeniul dvs. de activitate, deoarece vă permite să selectați mai multe combinații diferite de criterii de căutare, ceea ce vă permite să vizualizați datele articolelor de lucru exact așa cum doriți.

Puteți accesa fereastra „Vizualizări” din secțiunea de Navigare. Dacă plasați cursorul pe opțiunea „Vizualizări”, veți putea vedea aici și o listă a Vizualizărilor salvate (dacă aveți vreuna), ordonate în ordine alfabetică. Puteți crea cu ușurință lista de Vizualizări salvate când lucrați la datele dvs. din rubrica Vizualizări, astfel încât nu trebuie să introduceți de fiecare dată criteriile de căutare.

Căutare în curs

Pentru a utiliza Vizualizări, introduceți criteriile de căutare setând Rubrica, Condiția (de ex. Egal cu, Mai mare decât etc.) și Valoarea în raport cu care să evaluați Condiția

Tabelul de mai jos conține informații suplimentare despre diferitele rubrici disponibile în sistem.

Totodată, puteți gestiona domeniile pe baza câmpurilor de date personalizate configurate în sistem.

Puteți adăuga cât mai multe seturi suplimentare de condiții făcând clic pe pictograma verde de adăugare.

După ce ați specificat condițiile de căutare, apăsați Căutare pentru a afișa Rezultatele Căutării. Numărul total al rezultatelor căutării va fi afișat în partea de sus a grilei.

Selectarea datelor care vor fi afișate în rezultatele căutării

Ca și pentru Inbox-ul activității și Activitățile proprii, puteți alege coloanele de date pe care doriți să le vedeți sau să fie ascunse în grila de rezultate ale căutării, făcând clic pe pictograma de deasupra grilei cu Rezultatele căutării.

Va apărea o fereastră pop-up „Setări afișare și coloane”, permițându-vă să selectați ce coloane de date doriți să afișeze rezultatele căutării.

Notă: Aceste preferințe ale coloanei de date personalizate vor rămâne aceleași atunci când faceți mai multe căutări și când vă conectați din nou.

Gruparea și ordinea

De asemenea, puteți Grupa și Ordona rezultatele căutării selectând preferințele Grupați prin și Ordonați prin din listele derulante respective.

Notă: Doar un singur criteriu de grupare poate fi specificat și rezultatele vor fi încărcate la extinderea unui grup individual.

Salvarea vizualizărilor dvs.

Aveți posibilitatea de a salva vizualizările, ceea ce vă permite să le accesați din nou ori de câte ori doriți. Numărul de vizualizări pe care le puteți salva este nelimitat.

Puteți accesa Vizualizările salvate făcând clic pe link-ul Vizualizări salvate.

Aici puteți căuta o anumită Vizualizare salvată precum și redenumi sau șterge Vizualizările salvate.

Pentru a copia numele Vizualizării salvate, faceți clic pe opțiunea de copiere din fila respectivă:

Exportarea vizualizărilor de Căutare avansată în Excel

Puteți exporta datele de vizualizare din Căutările avansate în Excel. Urmăriți acest clip video pentru informații suplimentare:

Pentru a exporta vizualizările într-o foaie de calcul Excel, introduceți criteriile de căutare în pagina de Căutare avansată și apoi faceți clic pe „Comutați pentru exportare”.

Se va afișa o listă a tuturor fișierelor exportate anterior, precum și data la care au fost descărcate, dimensiunea fișierului, numărul total de rânduri din fișier, data la care a fost solicitată exportarea fișierului, data la care a început exportarea, precum și data finalizării acesteia.

Înainte de a exporta căutarea, puteți edita numele fișierului sub forma căruia se va exporta.

Aveți posibilitatea de a ajusta rubricile pe care doriți să le vizualizați în fișierul Excel, accesând opțiunea „Selectare coloane”. Rubricile selectate din cadrul căutării vor fi selectate automat, dar puteți ajusta selecția și aici.

Apoi faceți clic pe „Exportare”.

Fișierul va apărea ca un rând nou în secțiunea Fișiere exportate, cu pictograma „În coada de așteptare” în dreptul acestuia. Faceți clic pentru a reîmprospăta grila.

După reîmprospătare, pictograma se va transforma într-un semn de bifare simplu de culoare verde, indicând că exportarea a fost finalizată.

În cazul în care intervine o eroare în timpul exportării fișierului, în dreptul acestuia se va afișa o pictogramă roșie de avertizare.

Puteți descărca fișierul făcând clic pe numele acestuia.

După descărcare, pictograma se va transforma într-un semn de bifare dublu de culoare verde, indicând astfel că fișierul a fost descărcat.

Ora și data descărcării vor apărea în rubrica „Descărcat la”.

Datele din Căutarea avansată vor fi exportate într-un fișier .xlsx, inclusiv titlurile rubricilor selectate.

Rețineți că, în această versiune, titlurile rubricilor vor apărea numai în limba engleză. Acestea vor fi traduse într-o versiune viitoare.

Rețineți, de asemenea, că puteți exporta până la maximum un milion de rânduri.

Numele rubricilor din fișierul exportat diferă de numele afișate în interfața de utilizare, din pagina de Căutare avansată.

Notă suplimentară: Accesul la această opțiune de exportare în Excel nu este activat pentru Rolurile standard de membru și lider de echipă. Pentru a permite accesul la această funcție, trebuie creat un Rol personalizat prin intermediul secțiunii Gestionare utilizatori din Builder, și trebuie activată opțiunea „Poate exporta vizualizări de Căutare avansată în Excel” în secțiunea de „Căutare avansată”.

Copiere/lipire în Excel

Puteți copia și lipi informațiile din grila Vizualizări într-o foaie de calcul Excel selectând informațiile pe care doriți să le copiați și utilizând Ctrl C și Ctrl V. Informațiile care sunt copiate și lipite includ toate filtrele aplicate. De asemenea, titlurile coloanelor vor fi copiate și lipite automat.

Puteți, de asemenea, să copiați și să lipiți toate informațiile din grila Vizualizări folosind Ctrl-A.

Notă: vor fi copiate numai informațiile care au fost încărcate în grila Vizualizări.