1 of 1

Adatnézetek

Ez a Speciális, a Nézetek képernyőn elérhető keresési funkció a munkatételek rugalmas megtekintését teszi lehetővé az Ön üzleti területén, mivel több különböző keresési kritériumot is megadhat, így Ön pontosan úgy tekintheti meg a munkatételek adatait, ahogy azt szeretné.

A „Nézetek” lap a Navigációról érhető el. Amikor a „Nézetek” lehetőség fölé viszi az egérmutatót a Mentett nézeteinek listáját is megtekintheti (ha rendelkezik ilyennel), amelyet ábécé sorrendbe rendeztünk. A Nézetek lapon az adatokkal történő munka során könnyen létrehozhat ilyen Mentett nézeteket, így nem kell a keresési feltételeket minden alkalommal megadnia.

Keresés

A nézetek használatához adja meg a kereséshez használandó keresési feltételeket a mező, a feltétel (pl. egyenlő, nagyobb vagy egyenlő stb.), és a keresett érték megadásával.

Az alábbi táblázat részletesebb információt ad a rendszerben rendelkezésre álló hagyományos mezőkről.

Ön a mezőket továbbá bármilyen az Ön rendszerében beállított egyéni adatmezők alapján is kiválaszthatja.

A zöld plusz ikonra kattintva Ön tetszőleges számú további feltételcsoportot adhat hozzá.

A keresési feltételek megadását követően kattintson a Keresés lehetőségre a keresési eredmények megjelenítéséhez. A keresési eredmények pontos számát a rács tetején jelenítjük majd meg.

A keresési találatokból megjelenítendő adatok kiválasztása

A Munkaügyi postaláda és a Saját munka rácsokhoz hasonlóan Ön kiválaszthatja, hogy mely adatoszlopokat szeretné megtekinteni vagy elrejteni a keresési eredmények rácsán, ha a Keresési eredmények rácsa feletti Fogaskerék ikonra kattint.

Megnyílik a „Megjelenítési és oszlopbeállítások” előugró ablak, ahol kiválaszthatja azokat az adatoszlopokat, amelyeket szeretne megjeleníteni a keresési találatok között.

Megjegyzés: Ezeket az egyéni adatoszlop-választásokat a rendszer akkor is megőrzi, amikor több keresést végez, illetve amikor legközelebb bejelentkezik.

Csoportosítás és rendezés

A Csoportosítás alapja és a Rendezés alapja legördülő listákból kiválaszthatja azokat az értékeket, amelyek alapján a keresési találatok csoportosítani vagy rendezni szeretné.

Megjegyzés: Csak egyetlen csoportosítási feltételt lehet megadni, és a találatok az egyes csoportok kibontásakor megjelennek.

A saját nézetek mentése

Önnek továbbá lehetősége van a nézetek elmentésére is, amely segítségével később igény szerint előhívhatja azokat. Az elmenthető nézetek száma nincs korlátozva.

A Mentett nézetek hivatkozásra kattintva Ön hozzáférhet a Mentett nézeteihez.

Itt megkereshet egy adott Mentett nézetet, valamint átnevezheti és törölheti is a Mentett nézeteit.

Ha a lap másolás gombjára kattint, átmásolhatja a Mentett nézete nevét:

Speciális keresési nézetek exportálása az Excelbe

Lehetősége van a Speciális keresések nézetek adatainak Excelbe történő exportálására. Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:

A nézetek adatainak Excel-táblázatba történő exportálásához adja meg a keresési feltételeket a Speciális keresési oldalon, majd kattintson az „Exportálásra váltás” lehetőségre.

Ez az összes korábban exportált fájl listáját megjeleníti Önnek, beleértve azok letöltési idejét, a fájl méretét, a fájlban szereplő sorok számát, a fájlok exportálásának kérelmezési időpontját, az exportálás kezdő és befejezési idejét is.

A keresése exportálása előtt lehetősége van az exportálni kívánt fájl nevének szerkesztésére.

Az „oszlopok kiválasztása” lehetőségre kattintva módosíthatja, hogy mely oszlopokat szeretné az Excelbe exportált fájlban viszontlátni. A keresés során kiválasztott oszlopokat automatikusan megjelöljük, de itt is lehetősége van ennek módosítására.

Ezt követően kattintson az „Exportálás” lehetőségre.

A fájl új sorként jelenik meg az exportált fájlok részben, mellette pedig egy „várólistán” ikon jelenik meg. Kattintson a rács frissítéséhez.

A frissítést követően az ikon egy zöld pipára vált át, ezzel mutatva meg azt, hogy az exportálás befejeződött.

Ha a fájl exportálásakor egy hiba történt, akkor egy piros figyelmeztető ikon jelenik meg mellette.

A fájl letöltéséhez kattintson a fájl nevére.

A letöltés után az ikon egy dupla zöld dupla pipa ikonra vált át, megmutatva ezzel, hogy a letöltés sikeres volt.

Ezt követően a „Letöltés időpontja” oszlopban megjelenik a letöltés ideje és dátuma.

A Speciális keresésének adatait a kiválasztott oszlopcímeket is beleértve egy .xlsx fájlba exportáljuk.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben a kezdeti kiadásban az oszlopok címei kizárólag angol nyelven jelennek meg. A közeljövőben lefordítjuk majd őket.

Ezenkívül, kérjük, vegye figyelembe, hogy legfeljebb egymillió sor exportálására van lehetősége.

Az exportált fájl oszlopnevei eltérnek a Speciális keresés oldal felhasználói felületén megjelenő nevektől.

További megjegyzés: Az Excel exportálási funkciójához való hozzáférés a szabványos csapattag és csoportvezető szerepek esetén nincs bekapcsolva. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférhessenek ehhez a funkcióhoz, létre kell hozni egy egyéni szerepet a Builder Felhasználók kezelése részén, majd a „Speciális keresés” funkció hozzáférési lehetőségei között be kell kapcsolni az „Engedély a Speciális keresési nézetek Excelbe történő exportálására” opciót.

Másolás/beillesztés Excel-fájlba

A Nézetek táblázat adatait átmásolhatja és beillesztheti egy Excel-táblázatba. A másolni kívánt információk kijelölése után használja a Ctrl+C és Ctrl+V billentyűkombinációkat. A másolt és beillesztett információk az alkalmazott szűrőket is tartalmazzák. Az oszlopcímek automatikusan át lesznek másolva.

A Ctrl-A billentyűkombinációjával lehetősége van a Nézetek táblázat összes információjának másolására és beillesztésére.

Megjegyzés: csak a Nézetek táblázatban lévő információk lesznek másolva.