Optimizări aduse paginii de Vizualizări și noua opțiune de exportare a Vizualizărilor în Excel

Am realizat o serie de îmbunătățiri asupra funcției Vizualizări. În primul rând, o denumim acum „Căutare avansată”.

Am introdus și câteva modificări de design - articolele vor apărea acum în culorile RAG (Roșu, Amber, Verde) corespunzătoare, iar statusurile vor figura și ele în dreptul articolelor de lucru.

Am introdus informații suplimentare cu ajutorul cărora puteți căuta în pagina de Căutare avansată. Puteți genera căutări pe baza următoarelor câmpuri suplimentare:

Exportarea vizualizărilor de Căutare avansată în Excel

Puteți exporta datele de vizualizare din Căutările avansate în Excel. Urmăriți acest clip video pentru informații suplimentare:

Pentru a exporta vizualizările într-o foaie de calcul Excel, introduceți criteriile de căutare în pagina de Căutare avansată și apoi faceți clic pe „Comutați pentru exportare”.

Se va afișa o listă a tuturor fișierelor exportate anterior, precum și data la care au fost descărcate, dimensiunea fișierului, numărul total de rânduri din fișier, data la care a fost solicitată exportarea fișierului, data la care a început exportarea, precum și data finalizării acesteia.

Înainte de a exporta căutarea, puteți edita numele fișierului sub forma căruia se va exporta.

Aveți posibilitatea de a ajusta rubricile pe care doriți să le vizualizați în fișierul Excel, accesând opțiunea „Selectare coloane”. Rubricile selectate din cadrul căutării vor fi selectate automat, dar puteți ajusta selecția și aici.

Apoi faceți clic pe „Exportare”.

Fișierul va apărea ca un rând nou în secțiunea Fișiere exportate, cu pictograma „În coada de așteptare” în dreptul acestuia. Faceți clic pentru a reîmprospăta grila.

După reîmprospătare, pictograma se va transforma într-un semn de bifare simplu de culoare verde, indicând că exportarea a fost finalizată.

În cazul în care intervine o eroare în timpul exportării fișierului, în dreptul acestuia se va afișa o pictogramă roșie de avertizare.

Puteți descărca fișierul făcând clic pe numele acestuia.

După descărcare, pictograma se va transforma într-un semn de bifare dublu de culoare verde, indicând astfel că fișierul a fost descărcat.

Ora și data descărcării vor apărea în rubrica „Descărcat la”.

Datele din Căutarea avansată vor fi exportate într-un fișier .xlsx, inclusiv titlurile rubricilor selectate.