Wprowadziliśmy wiele poprawek do funkcji Widoki. Przede wszystkim zmieniliśmy jej nazwę na „Wyszukiwanie zaawansowane”.
Ulepszyliśmy również sam interfejs – elementy będą teraz wyświetlane w swoich kolorach RAG, a obok nich zobaczymy ich statusy.
Rozszerzyliśmy zakres informacji, które można wykorzystać podczas wyszukiwania na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”. Dodatkowe pola to:
Widoki danych z wyszukiwania zaawansowanego można eksportować do arkuszy programu Excel. Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższym filmie:
Aby wyeksportować widoki danych do arkusza programu Excel, należy wprowadzić kryteria wyszukiwania na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”, a następnie kliknąć „Przełącz na eksport”.
Zobaczymy wówczas listę wszystkich wyeksportowanych wcześniej plików wraz z datami ich pobrania, rozmiarem, łączną liczbą wierszy w arkuszu, a także datą żądania, rozpoczęcia i zakończenia eksportu.
Przed wyeksportowaniem wyników wyszukiwania możemy edytować nazwę docelowego pliku.
Można też dopasować zakres danych do eksportu, klikając przycisk „Wybierz kolumny”. Kolumny wybrane w wyszukiwaniu będą zaznaczone automatycznie, ale to również można zmienić.
Klikamy przycisk „Eksportuj”.
Plik pojawi się w nowym wierszu w sekcji „Wyeksportowane pliki” z ikoną oczekiwania. Odświeżamy siatkę.
Ikona zmieni się na pojedynczego zielonego „ptaszka”, który wskazuje, że eksport został zakończony.
Jeśli podczas eksportowania wystąpił błąd, wyświetlona zostanie czerwona ikona ostrzeżenia.
Aby pobrać plik, wystarczy kliknąć jego nazwę.
Po zakończeniu pobierania ikona zmieni się na podwójnego zielonego „ptaszka”.
Data i godzina pobrania pojawią się w kolumnie „Pobrano”.
Wyniki wyszukiwania zaawansowanego zostaną zapisane w pliku .xlsx łącznie z nazwami wybranych kolumn.
Na początku nazwy kolumn będą wyświetlane tylko w języku angielskim. Wersje zlokalizowane pojawią się w kolejnej wersji Enate.
Należy też pamiętać, że wyeksportować możemy maksymalnie milion wierszy.
Nazwy kolumn w wyeksportowanym pliku są inne niż nazwy wyświetlane w interfejsie użytkownika na stronie „Wyszukiwanie zaawansowane”.
Dalsze informacje: Dostęp do funkcji eksportu do pliku programu Excel nie jest włączony dla standardowych ról członka zespołu i lidera zespołu. Aby z niego skorzystać, należy utworzyć rolę niestandardową w sekcji zarządzania użytkownikami w Builderze, zaznaczając opcję „Może eksportować widoki wyszukiwania zaawansowanego do Excel” w sekcji dostępu do funkcji wyszukiwania zaawansowanego.
Nazwa pola
Opis pola
Rodzaj warunku do zastosowania
Wartość
Był ponownie otwarty
Pozwala wyszukiwać rozwiązane elementy pracy, które zostały ponownie otwarte.
To
Do wyboru:
Tak
Nie
Ostatnio ponownie otwarty przez
Pozwala wyszukiwać, kto jako ostatni ponownie otworzył rozwiązany element pracy.
Zaczyna się od
To
Jest puste
Nie jest puste
Jeśli wybrany warunek to „Zaczyna się od” albo „To”, wpisz dane pracownika.
Ostatnio ponownie otwarty
Pozwala wyszukiwać, kiedy rozwiązany element pracy był ostatnio ponownie otwarty.
To
Jest puste
Nie jest puste
To nie
Większe niż
Większe niż lub równe
Mniejsze niż
Mniejsze niż lub równe
Pomiędzy
Wybierz datę.
Pierwotne zgłoszenie
Jeśli z oryginalnego zgłoszenia został utworzony dalszy element pracy (gdy tworzona jest sprawa podrzędna, zapytanie jest przekształcane w sprawę, sprawa lub czynność są przerabiane, czynność jest tworzona za pomocą opcji „Rozpocznij czynność” albo tworzony jest nowy połączony element pracy), dane wyświetlone w tym polu pozwolą wyszukać datę rozpoczęcia oryginalnego zgłoszenia i przechwycić cały czas, jaki był potrzebny na ukończenie zgłoszenia, a nie tylko czas pracy nad pojedynczym elementem.
To
Jest puste
Nie jest puste
To nie
Większe niż
Większe niż lub równe
Mniejsze niż
Mniejsze niż lub równe
Pomiędzy
Wybierz datę.
Jest opóźniony
Pozwala wyszukiwać elementy pracy, które są opóźnione.
To
Do wyboru:
Tak
Nie
Dni opóźnienia
Wskazuje, o ile
dni roboczych (w zależności
od konfiguracji terminu)
element pracy jest opóźniony.
To
Jest puste
Nie jest puste
To nie
Większe niż Większe niż lub równe
To
Mniejsze niż
Mniejsze niż lub równe
To
Pomiędzy
Wpisz odpowiednią liczbę dni.
