O Enate é capaz de proporcionar integração com o ABBYY FlexiCapture - isto é conseguido através do uso de uma ação integrada da ABBYY FlexiCapture (veja aqui para obter orientação sobre como criar e configurar este novo tipo de ação).
Quando uma ação da ABBYY Action é executada para um caso, os documentos anexados ao caso podem ser submetidos à ABBYY FlexiCapture para OCR Scanning e os arquivos de saída processados serão devolvidos e automaticamente anexados ao caso.
Nota: Somente arquivos com tipos suportados pela ABBYY v12 em diante podem ser enviaods. Clique aqui para ver o seguinte link para a lista de formatos suportados pela ABBYY.
O sistema mostrará esta mensagem enquanto estiver aguardando que você submeta documentos para o ABBY FlexiCapture para processamento:
Você verá a confirmação de quando os documentos foram submetidos com sucesso à ABBYY para processamento:
Última tentativa é o momento no qual o(s) documento(s) foi enviado para o ABBY FlexiCapture para processamento.
Se os documentos enviados forem de um formato inválido ou se existirem problemas com a formatação do documento em si, o sistema retornará esta mensagem:
Se ocorrer um problema com o envio do documento, o sistema irá tentar enviar de novo por um determinado número de vezes, dependendo de como o sistema foi configurado no Criador (veja aqui mais informações).
Se ainda existir um problema com o envio após as tentativas automáticas (por exemplo quando foram definidas 5 tentativas e o sistema não conseguiu estabelecer conexão) a Ação ABBYY irá para o estado de ‘Fechada’.
Depois de digitalizar um documento, o ABBYY cria uma pontuação baseada em quão confiante está na qualidade da digitalização. Se a pontuação de confiança estiver acima do limite definido, não é necessária a verificação, e então os dados serão processador e a tarefa concluída. Se a pontuação de confiança estiver abaixo de um certo limite, é necessária uma verificação humana.
Uma mensagem de status confirmará que a validação humana não é necessária:
Uma vez concluído o processamento, a Ação ABBYY será fechada. Arquivos exportados serão anexados ao Case e ficarão visíveis no Card de Arquivos.
Nota: se Tags de arquivos resultantes foram definidos, então a ABBYY aplicará a tag a todos os arquivos que foram processados, prontos para uso em atividades em seguida.
O sistema irá alertá-lo se for necessário o uso de verificação humana:
Além disso, um texto de lembrete será exibido ao lado do status da Ação para reafirmar que a verificação manual deve ser feita na ABBYY antes de continuar.
Clicando no botão "Verificar", você será levado à estação de Verificação da ABBYY onde poderá verificar as digitalizações dos documentos e ajustar as informações conforme for necessário.
Nota : Uma conta ABBYY FlexiCapture válida com permissões para realizar verificação no projeto escolhido será necessária para o acesso total.
Uma vez conectado, você será apresentado á tela de Verificaçaõ da ABBY FlexiCapture, onde você poderá rever e ajustar as informações conforme necessário.
A Estação de Verificação é composta por três seções:
As páginas individuais do documento a ser digitalizado.
Um visão de perto do documento original a ser escaneado.
A que foi processado - portanto, a versão digitalizada do documento original.
O texto destacado em amarelo na guia do documento original é informação que a ABBYY não conseguiu ler. Isto é destacado em vermelho na no arquivo resultante.
Alguns caracteres como o 'i' também podem ser destacados no arquivo resultante se a ABBYY não tiver certeza sobre a cópia escaneada.
Uma vez que você tenha finalizado a verificação manual, a tela irá confirmar que isto foi feito, mas chamará atenção para o fato de que de que foi necessária intervenção manual:
Uma vez concluído o processamento, arquivos exportados serão anexados ao Case e ficarão visíveis no Card de Arquivos.
Você pode então marcar a Ação como completa.
Nota: se as "tags dos arquivos resultantes” foram definidas, então a ABBYY as aplicará a todos os arquivos processados, prontos para uso nas atividades seguintes.
