Działający w przeglądarce internetowej Work Manager jest aplikacją typu multi-page (wielostronicową). Umożliwia to kontrolowanie zachowania systemu po kliknięciu odnośników do różnych elementów, na przykład w celu otwarcia zapytania czy czynności ze strony domowej lub przejścia do skrzynki odbiorczej poczty e-mail.
Można wybrać, czy odnośniki mają się otwierać w nowej, czy w bieżącej karcie przeglądarki.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższym filmie:
Domyślnie po kliknięciu odnośnika nowa zawartość pojawi się w tej samej karcie przeglądarki, zastępując poprzednio wyświetlane treści.
Aby cofnąć się do poprzedniej strony, wystarczy użyć przycisku „wstecz” w przeglądarce, a żeby znów przejść do nowszej – skorzystać z przycisku „naprzód”.
Tryb pracy w jednej karcie jest wspomagany wieloma przydatnymi funkcjami. Lista „ostatnio przeglądanych” w menu nawigacyjnym pozwala szybko wrócić do elementów pracy, które były niedawno otwierane. W każdej chwili można otworzyć nową stronę domową albo skorzystać z funkcji „Obserwowane”, aby utworzyć listę tych elementów pracy, na których chcemy się skupić (np. w ramach listy bieżących spraw do załatwienia).
Jeśli chcemy otworzyć odnośnik w osobnej karcie, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu opcję „Otwórz odnośnik w nowej karcie”.
Ten sam efekt wywoła kliknięcie odnośnika lewym przyciskiem myszy, trzymając jednocześnie wciśnięty klawisz Ctrl na klawiaturze.
Odnośnik otworzy się w nowej karcie, nie wprowadzając żadnych zmian na karcie źródłowej.
Jeśli klikane odnośniki mają za każdym razem otwierać się w nowych, osobnych kartach, trzeba wprowadzić odpowiednie zmiany w ustawieniach użytkownika.
Dzięki temu możliwe będzie przeglądanie treści w oddzielnych kartach i wyświetlanie ich obok siebie, by np. na jednym ekranie czytać wiadomości e-mail, zajmując się jednocześnie zapytaniem lub sprawą. Na karcie wyświetlane będą informacje takie jak numer odniesienia elementu pracy i jego tytuł.
Każda karta ma odrębny adres URL, co pozwala w prosty sposób udostępniać odnośniki do określonych elementów pracy innym członkom zespołu. Wystarczy przesłać im skopiowany URL – po jego kliknięciu zostaną przeniesieni bezpośrednio do danego elementu.
W przypadku aktualizacji elementu pracy, która wymaga zamknięcia karty, użytkownik wróci do strony, z której ten element został otwarty (np. do strony domowej albo do skrzynki odbiorczej).
W przypadku otwierania elementów ze strony wyszukiwania zaawansowanego należy zapisać dane wyszukiwanie, jeśli chcemy wrócić do strony z ostatnio ustawionym zestawem filtrów.
Zmiany sposobu otwierania odnośników w systemie dokonujemy na stronie ustawień użytkownika.
Znajduje się tam opcja „Otwórz odnośniki w nowej karcie przeglądarki”. Pozwala ona wybrać, czy odnośniki kliknięte w Work Managerze Enate mają być otwierane w nowej, czy w aktualnie używanej karcie przeglądarki.
Domyślnie opcja ta jest wyłączona, co oznacza, że po kliknięciu odnośnika nowa treść zostanie wyświetlona w bieżącej karcie przeglądarki. Jeśli wolimy, aby kliknięte linki otwierały się w nowych kartach przeglądarki, należy włączyć tę opcję i zapisać zmiany. Odtąd kliknięcie na odnośnik spowoduje wyświetlenie treści w nowo otwartej karcie przeglądarki.