A sablonszövegek olyan sztandard, előre beállított szövegek, amelyeket a rendszerkonfiguráció részeként hoznak létre.
E-mail írásakor az e-mail-képernyő alján található Sablonszöveg ikonra kattintva szúrhat be sablonszövegeket. Az ikon segítségével megjelenítheti az adott szolgáltatásfajtához elérhető összes sablonszöveget, a szabad szöveges kereséssel pedig címük alapján kereshet a tételek között.
Az „Utoljára használt” funkciót is használhatja. Ehhez kattintson a legördülő listára, ahol gyorsan hozzáférhet a legrelevánsabb sablonszövegekhez. Az e-mailbe beszúrt sablonszövegek manuálisan módosíthatók.
Megjegyzés: Beillesztéskor a rendszer a sablonszövegrészekhez kapcsolódó fájlokat is csatolja.
A sablonszöveget más nyelven is megjelenítheti a legördülő lista megfelelő nyelvére kattintva.
Megjegyzés: A rendszer alapértelmezés szerint az Ön nyelvén jeleníti meg a sablonszöveget.