A több Ügyön és Jegyen átívelő támogató munka részeként Ön e-maileket oszthat meg az összekapcsolt munkatételek között, hogy azok szélesebb körben is megtekinthetők legyenek. Ezt akár olyan munkatételek esetén is megteheti, amelyekre nincs jogosultsága.
Az összekapcsolt munkatételek közötti e-mailek megosztásának két lehetséges módja van.
1. Egy már meglévő e-mailből – Kattintson a várólistán az egy már meglévő e-mail tetején látható „+” ikonra, majd válassza ki azt a munkatételt, amellyel szeretné megosztani az e-mailt.
2. Egy új e-mail megírásakor – Egy másik módszer, amikor egy új e-mail megírásakor a „+” ikon megnyomásával egyszerűen hozzáadja a munkatétel hivatkozási számát a To, CC vagy BCC mezőkhöz, pont úgy, ahogyan azt egy e-mail-cím hozzáadásakor is tenné:
Ez a módszer akkor is használható, amikor Ön csak az összekapcsolt munkatételek között szeretné megosztani az e-maileket anélkül, hogy azokhoz egy e-mail-címet kellene hozzáadnia.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy e-mailek csak az összekapcsolt munkatételek között oszthatók meg. Továbbá, ha egy e-mailt már megosztottak a munkatételek között, a megosztás többé nem vonható vissza.
Minden címzettnek a szokásos módon küldjük el az e-mailt, és azt a kiválasztott munkatételekkel is megosztjuk.
Amikor valaki válaszol a megosztott e-mailre, a választ mindkét munkatételhez csatoljuk.
