Egyéb az e-mailekkel kapcsolatos fejlesztések

Még több e-mail-formázási lehetőség

További lehetőségek váltak elérhetővé az e-mailek törzsének formázására az e-mail-szerkesztő képernyőn, hogy még több tartalommal segítsük a felhasználókat az e-mailek megírása közben. Ezek az új funkciók a következőket tartalmazzák:

• teljes képernyős opció

• lehetőség az e-mail-törzs formázására szolgáló eszköztár kitűzésére

• lehetőség egy vízszintes vonal beszúrására

• lehetőség a sormagasság megváltoztatására

• sorok közötti opciók a szöveghez – a szöveg behúzásának növelése vagy csökkentése

• áthúzás beillesztésének lehetősége (ez a szöveg kijelölésével, majd a Ctrl + S billentyűkombináció használatával is elérhető)

• speciális karakterek hozzáadásának lehetősége

Ezek az új funkciók a Work Manager és a Builder e-mail-szerkesztőjében, valamint a Work Manager e-mail-aláírásának szerkesztőfelületén is elérhetők.

Betűtípusok beállításainak mentése

Amikor Ön egy e-mail-t ír (akár a Builderben egy e-mail-piszkozatot, vagy bármilyen új emailt/választ/továbbított e-mailt a Work Manager munkatételeiben), akkor a betűtípus (pl. a betűtípus stílusa és mérete) legutóbb használt beállításait elmentjük, és a következő alkalommal ugyanazt használhatja a tartalmainak megírására, így nem kell azt újra és újra beállítania.

Ezeket az értékeket elmentjük a felhasználó profiljára, így azok a Builderben és a Work Managerben egyaránt használhatók lesznek.

Ezek az értékek csak a legfelül, újonnan megírt e-mailre vonatkoznak majd – ha a felhasználó egy már korábban létező tartalomra kattint az üzenet alsó felén, akkor az adott tartalom megírásakor használt betűtípus stílusát és méretét használjuk majd. További részletekért tekintse meg a megjegyzést. Ennek a változásnak a részeként az e-mailek „új üres soraiban” található következetlenségei ezentúl eltűnnek: amikor egy új e-mailt ír, az adott e-mail tetejére mindig 2 üres sort illesztünk majd be.

Vegye figyelembe, hogy a szövegsablonok és a vázlatok azokat a betűtípus-beállításokat fogják használni, amelyeket a létrehozásukkor használtak.

Az e-mail használt betűtípusának stílusa és mérete egy e-mail megírásakor attól függ majd, hogy a szerkesztő személy már létező tartalomra kattint-e. A betűtípusok használatának logikája a következőkben olvasható, amelyre az új e-mailek létrehozásakor az üzenet tetejére automatikusan beillesztett két üres sor is hatással van:

• Az 1. automatikusan beillesztett sor: azokat a felhasználó által elmentett betűtípus-beállításokat használja, amelyeket a felhasználó a legutóbbi e-mailje megírásakor használt.

• A 2. automatikusan beillesztett sor: ez mindig a következő beállítást kapja: Arial – 10.

Az e-mail ezt követő tartalmának forrása a következők egyike lehet:

• a levélfüzérben található korábbi e-mailek

• e-mail-sablon tartalma

• az e-mail-aláírás tartalmának betűtípusa és mérete ezekben a részekben az adott, már létező tartalomnak megfelelő lesz, attól függően, hogy hová kattint a felhasználó.

Az e-mail meghaladja a korlátot

Továbbá azt is könnyebbé tettük a felhasználók számára, hogy felismerjék, amikor egy olyan e-mailt próbálnak meg elküldeni, amely meghaladja az e-mailek esetén megengedett maximális méretet – ilyenkor egy figyelmeztető üzenetben figyelmeztetjük őket arról, hogy az e-mail meghaladja a maximálisan engedélyezett méretet.

Ezen felül a felhasználók nem lesznek meg képesek egy e-mail beütemezésére vagy piszkozatként történő elmentésére, ha az meghaladja a maximálisan engedélyezett méretet.

Vegye figyelembe, hogy az e-mail méretének hitelesítése az e-mail elmentése során történik meg, nem pedig az elküldés pillanatában. Tehát ha Ön beütemezett egy 25 MB méretű e-mailt, majd az e-mailek maximálisan engedélyezett méretét 10 MB-ra csökkentik a Builderben, akkor a beütemezett e-mailt továbbra is elküldjük majd, hiszen az a beütemezés pillanatában megfelelt az engedélyezett méretkorlátnak.

Az e-mailek maximálisan engedélyezett méretét Ön a Builder Rendszerbeállítások oldalán állíthatja be az „E-mailek maximális mérete” funkcióval. Javasoljuk, hogy a korlátot 30%-kal magasabbra állítsa be annál, mint amelyet szeretne, hogy a végfelhasználói használjanak, lehetővé téve ezzel, hogy a korlátba pl. a kódolás is beleférjen. Például, ha Ön azt szeretné, ha a maximális méret 100 MB lenne, akkor javasoljuk, hogy a korlátot 130 MB-osra szabja. Vegye figyelembe, hogy frissítéskor az e-mail maximális méretét „Korlátlan” értékűre állítjuk. Továbbá a méretkorlát az olyan a rendszer által létrehozott e-mailekre nem vonatkozik majd, mint a Kérés visszaigazolása e-mailek.

Lehetőség az e-mailek .eml fájlként történő letöltésére

Önnek minden típusú (bejövő/kimenő/törölt/sikertelen/beütemezett) e-mail esetén lehetősége van letöltenie az alapul szolgáló .eml fájlt. Ez a rendszer több olyan helyéről is elérhető, ahol az e-mailek láthatók, pl. a munkatétel kommunikáció és idővonal részeiről, az e-mail-postafiókból, valamint az elküldött elemek nézetből.

Kérjük, vegye figyelembe: ha a letölteni próbált e-mail egy olyan mellékletfájlt is tartalmaz, amelyet egy felhasználó kifejezetten kézzel törölt (pl. adatvédelmi okokból), akkor az .eml letöltési lehetőség ehhez az adott e-mailhez nem lesz elérhető – a rendszer egy a letöltés kikapcsolásának okát részletező üzenetet jelenít meg a letöltés ikonra történő kattintást követően.