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# Criação automática de Contatos Externos

Agora é possível configurar o sistema de forma a criar automaticamente contatos externos quando da chegada de e-mails que contenham novos endereços.

A nova configuração pode ser encontrada na seção [Configurações Gerais ](https://docs.enate.net/enate-help/builder/builder-2021.1/system-wide-settings/general-settings#enable-automatic-contact-creation)no Criador e está ATIVADA por padrão, criando automaticamente novos contatos a partir de e-mails.

![](/files/ilLXP32VcmX5Nx3FjvDu)

Note que quando o registro de um novo contato é criado automaticamente, a companhia relacionada depende do escopo de contato definido: se está definido para ‘Global’, ou ‘Global e Local’, o contato criado automaticamente terá um escopo Global – não relacionado a qualquer companhia específica. Se estiver definido para ‘Local’, o contato criado automaticamente será criado relacionado à companhia ligada ao Item de Trabalho correspondente.

![](/files/LNTYLcjNfgVfZNHBkiE1)

O sistema irá preencher automaticamente o primeiro e último nome do contato baseado no e-mail. Mais especificamente:

* Se há um espaço no nome do e-mail, qualquer coisa antes do primeiro espaço será usada como primeiro nome do contato e qualquer coisa após o espaço será seu ultimo nome. Por exemplo, se o e-mail mostra o nome ‘John Smith’, o primeiro nome do contato será preenchido automaticamente para ‘John’ e o último nome será ‘Smith’.
* Se há uma vírgula, qualquer coisa antes da vírgula será o último nome do contato e qualquer coisa depois da vírgula será o primeiro nome do usuário. Por exemplo, se o e-mail mostra o nome ‘Smith, John’, a último nome do contato será preenchido automaticamente como ‘Smith’, e o primeiro ‘John’.
* Se não é possível o preenchimento com confiança, pelo sistema, do primeiro e último nome, o contato será criado automaticamente sem um primeiro e último nome, e o usuário deverá preencher quando do envio do item de trabalho.

Adicionalmente, uma nova coluna padrão foi adicionada à Página de Gerenciamento de Contatos, chamada ‘Criado Automaticamente’, que permite que seus usuários visualizem quais contatos externos que foram criados automaticamente e quais foram criados manualmente.

![](/files/t8JXjtoPEpAYoe5lPRi7)

{% hint style="info" %}
Note que quando um contato criado automaticamente é editado, ele não aparecerá mais na coluna ‘Criado Automaticamente’ na Página de Gerenciamento de Contatos.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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