A Nézetek oldal fejlesztései és az új Nézetek exportálása Excelbe funkció

Számos fejlesztést hajtottunk végre a Nézetek funkció esetén. Először is új nevet kapott, és most már „Speciális keresés”-nek hívjuk.

A megjelenést is frissítettük: az elemek most már az állapotuknak megfelelő színben (piros, borostyánsárga és zöld) és állapotban jelennek meg a munkatételek mellett.

További információkat is elérhetővé tettünk, amelyekkel a Speciális keresés oldalon kereshet. A következő extra mezőkkel kereshet:

Mező neve	Mező leírása	A használható feltételtípus	Érték
Újra megnyitották	Ez lehetővé teszi az egyszer már Megoldott állapotú, ám újra megnyitott munkatételek keresését.	Egyenlő	Válasszon a következők közül: Igen Nem
Utoljára újra megnyitotta:	Ez lehetővé teszi, hogy rákeressen arra, ki nyitotta meg újra az egyszer már Megoldott állapotú munkatételeket.	Ezzel kezdődik Egyenlő Üres Nem üres	Ha az Ön által kiválasztott feltétel az Ezzel kezdődik vagy Egyenlő, akkor adja meg a dolgozó nevét.
Utoljára újra megnyitva	Ez lehetővé teszi, hogy rákeressen arra, mikor nyitották meg újra az egyszer már Megoldott állapotú munkatételeket.	Egyenlő Üres Nem üres Nem egyenlő Nagyobb mint Nagyobb/egyenlő Kisebb mint Kisebb/egyenlő Között	Válasszon ki egy dátumot
Kezdeti kérés időpontja	Ha egy eredeti kérésből egy további munkatételt hoztak létre (amikor egy alügyet hoznak létre, egy jegyet üggyé alakítanak át, egy ügyet vagy műveletet átdolgoznak, egy műveletet a „Művelet elindítása” opciót használva hoznak létre, vagy amikor egy új összekapcsolt munkatételt hoznak létre), ez az adat lehetővé teszi az Ön számára azt, hogy rákeressen az eredeti kérés kezdő dátumára és ezzel a kérés teljesítéséhez szükséges teljes időtartamot rögzítse, és ne csak az adott munkatételen eltöltött idő hosszát.	Egyenlő Üres Nem üres Nem egyenlő Nagyobb mint Nagyobb/egyenlő Kisebb mint Kisebb/egyenlő Között	Válasszon ki egy dátumot
Késedelmes	Ez lehetővé teszi, hogy rákeressen a késedelmes munkatételekre.	Egyenlő	Válasszon a következők közül: Igen Nem
Késedelmes napok száma	Ez megmutatja, hogy (az esedékességi dátum beállításaitól függően) hány napja vagy munkanapja esedékes már az adott munkatétel.	Egyenlő Üres Nem üres Nem egyenlő Nagyobb mint Nagyobb/egyenlő Kisebb mint Kisebb/egyenlő Között	Adja meg a kívánt napok számát.

Speciális keresési nézetek exportálása az Excelbe

Lehetősége van a Speciális keresések nézetek adatainak Excelbe történő exportálására. Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:

A nézetek adatainak Excel-táblázatba történő exportálásához adja meg a keresési feltételeket a Speciális keresési oldalon, majd kattintson az „Exportálásra váltás” lehetőségre.

Ez az összes korábban exportált fájl listáját megjeleníti Önnek, beleértve azok letöltési idejét, a fájl méretét, a fájlban szereplő sorok számát, a fájlok exportálásának kérelmezési időpontját, az exportálás kezdő és befejezési idejét is.

A keresése exportálása előtt lehetősége van az exportálni kívánt fájl nevének szerkesztésére.

Az „oszlopok kiválasztása” lehetőségre kattintva módosíthatja, hogy mely oszlopokat szeretné az Excelbe exportált fájlban viszontlátni. A keresés során kiválasztott oszlopokat automatikusan megjelöljük, de itt is lehetősége van ennek módosítására.

Ezt követően kattintson az „Exportálás” lehetőségre.

A fájl új sorként jelenik meg az exportált fájlok részben, mellette pedig egy „várólistán” ikon jelenik meg. Kattintson a rács frissítéséhez.

A frissítést követően az ikon egy zöld pipára vált át, ezzel mutatva meg azt, hogy az exportálás befejeződött.

Ha a fájl exportálásakor egy hiba történt, akkor egy piros figyelmeztető ikon jelenik meg mellette.

A fájl letöltéséhez kattintson a fájl nevére.

A letöltés után az ikon egy dupla zöld dupla pipa ikonra vált át, megmutatva ezzel, hogy a letöltés sikeres volt.

Ezt követően a „Letöltés időpontja” oszlopban megjelenik a letöltés ideje és dátuma.

A Speciális keresésének adatait a kiválasztott oszlopcímeket is beleértve egy .xlsx fájlba exportáljuk.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben a kezdeti kiadásban az oszlopok címei kizárólag angol nyelven jelennek meg. A közeljövőben lefordítjuk majd őket.

Ezenkívül, kérjük, vegye figyelembe, hogy legfeljebb egymillió sor exportálására van lehetősége.

Az exportált fájl oszlopnevei eltérnek a Speciális keresés oldal felhasználói felületén megjelenő nevektől.

További megjegyzés: Az Excel exportálási funkciójához való hozzáférés a szabványos csapattag és csoportvezető szerepek esetén nincs bekapcsolva. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférhessenek ehhez a funkcióhoz, létre kell hozni egy egyéni szerepet a Builder Felhasználók kezelése részén, majd a „Speciális keresés” funkció hozzáférési lehetőségei között be kell kapcsolni az „Engedély a Speciális keresési nézetek Excelbe történő exportálására” opciót.