# Dokumentumkivonatolási műveletek
## Áttekintés
A dokumentumkivonatolási komponens automatikusan kivonja a beérkező e-mailekhez csatolt fájlok releváns adatait, hogy ezek az adatok a munkatétel további feldolgozása során is használhatók legyenek, időt és munkát takarítva meg ezzel az Ön ügynökeinek. Ez azt is jelenti, hogy az olyan dokumentumok, mint például a PDF-ek, beolvashatók és felhasználhatók az ügyek Enate-ben történő elindításához és a folyamatban lévő tevékenységek részeként is.
Amikor dokumentumkivonatolási műveletet fut le egy ügyön, az ügyhöz mellékelt dokumentumok az Ön által kívánt technológiát használva beolvashatók, és a feldolgozott kimeneti fájlokat a rendszer automatikusan visszaküldi és az ügyhöz csatolja.
Ha az Ön által használt technológia a beállított megbízhatósági küszöb alapján nem kellően biztos az eredményekben, akkor az Enate a munkát azonnal átküldi egy ügynöknek a Work Managerben, aki átnézheti és ellenőrizheti azt, így biztosítva az emberi felülvizsgálatot, ha szükség van rá.
Ezt a komponenst az Enate Builder Piacterének felületén az Ön rendszergazdája állíthatja be.
Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:
{% embed url="" %}
## Hogyan működik ez futtatás közben?
Amikor Ön egy ügyet futtat a Work Managerben, a beérkező e-mailek fájljaiból származó releváns adatokat a rendszer automatikusan elemzi és kivonatolja.
Amennyiben az Ön által használt technológia kellően biztos az adatkivonatolás eredményében, akkor ezt a műveletet egyáltalán nem kell egy emberi felhasználónak látnia – az egyszerűen automatikusan befejeződik, és az ügy a következő műveletre lép majd. A befejezett adatkivonatolási művelet rákattintást követően továbbra is megtekinthető, azonban azt nem kell átadni, és abban nem kell egy emberi felhasználónak részt venni.
Ha azonban a kivonatolási technológia kevésbé biztos az adatkivonatolás eredményeiben, akkor a műveletet átadja egy emberi felhasználónak, aki ha legközelebb a „Lehívás a várólistáról” lehetőséget használja a kezdőlapján, akkor felveheti és áttekintheti azt. Amikor egy ügynök megnyitja a műveletet, akkor láthatja, hogy az azért került hozzájuk, mert további ellenőrzésekre van szükség.
Ehhez csupán rá kell kattintania a „Hitelesítés most” lehetőségre, majd a művelet „Érvényesítőállomás” képernyőjére kell görgetnie, amely megmutatja a beolvasott dokumentum képét, valamint az adatértékek kivonatolt táblázatát. Ezzel megtekintheti, hogy hol vannak azok a kiemelt részek, ahol alacsonyabb a megbízhatósági szint, áttekintheti azokat, majd szükség szerint javíthatja is őket. Ezek az eredeti helyükön, illetve egy felugró ablakban is megtekinthetők, hogy teljes képernyőn láthassa azokat.
{% hint style="info" %}
Megjegyzés: Egyszerre csak egy dokumentum tekinthető meg.
{% endhint %}
Ezen az ellenőrző képernyőn az ügynök láthatja a fájl beolvasott másolatát, amely több oldalból is állhat, valamint két fület, amelyek a kivont adatokat tartalmazzák.
* Az Extracted Data (Kivont adatok) fülön láthatók a kivont adatok ügynök kulcs-érték párosai, valamint az EnateAI által nekik adott megbízhatósági szint. Az értékek szükség szerint módosíthatók, és az ügynök az adott érték frissítés gombra kattintásával mentheti őket. Ezzel a kulcs megbízhatósági értéke 100%-ra áll.
* A Táblázatok fülön láthatók az összes ismétlődő adat, amelyeket táblázatként kiválasztottak. A törlés gombbal törölheti a felesleges sorokat.
Ha az ügynöknek bármikor el kell hagynia a Validációs állomás képernyőt, akkor egyszerűen kattintson a „Mentés vázlatként” gombra, hogy elmentse az adott dokumentumhoz tartozó módosításait.
{% hint style="info" %}
Megjegyzés: Ha egy ügynök egy nem neki rendelt művelet érvényesítési képernyőjére lép, az adatok csak olvashatóak és nem szerkeszthetők. Az adatok szerkesztéséhez az ügynöknek először magának kell hozzárendelni a műveletet.
{% endhint %}
Ha az ügynök elégedett az adatokkal, a frissített adatok elküldéséhez csak a „Küldés” gombra kell kattintania. Az EnateAI a háttérben befejezi a feldolgozást, és a Művelet képernyőn jelzi, ha elkészült. A háttérben zajló feldolgozás lehetővé teszi az ügynöknek, hogy továbblépjen a többi ellenőrzésre váró dokumentumra.
Miután az utolsó érvényesítést igénylő dokumentumra kattintott a „Küldés” gombra, a Művelet képernyő automatikusan bezárul. Az EnateAI ismét a háttérben fejezi be a feldolgozást, és rövid időn belül a Műveletet Megoldottként jelöli, majd Lezárva állapotba helyezi.
*Megjegyzés: Minden alkalommal, amikor áttekinti és frissíti az adatokat, az EnateAI tanul és egy kicsit jobb lesz az adatkinyerési javaslatokban. Ha azt veszi észre, hogy a technológia rendszeresen téves javaslatokat ad, kérje az adminisztrátori csapat segítségét a bizalmi küszöbérték módosításában.*
