Dokumentumkivonatolási műveletek

Áttekintés

A dokumentumkivonatolási komponens automatikusan kivonja a beérkező e-mailekhez csatolt fájlok releváns adatait, hogy ezek az adatok a munkatétel további feldolgozása során is használhatók legyenek, időt és munkát takarítva meg ezzel az Ön ügynökeinek. Ez azt is jelenti, hogy az olyan dokumentumok, mint például a PDF-ek, beolvashatók és felhasználhatók az ügyek Enate-ben történő elindításához és a folyamatban lévő tevékenységek részeként is.

Amikor dokumentumkivonatolási műveletet fut le egy ügyön, az ügyhöz mellékelt dokumentumok az Ön által kívánt technológiát használva beolvashatók, és a feldolgozott kimeneti fájlokat a rendszer automatikusan visszaküldi és az ügyhöz csatolja.

Ha az Ön által használt technológia a beállított megbízhatósági küszöb alapján nem kellően biztos az eredményekben, akkor az Enate a munkát azonnal átküldi egy ügynöknek a Work Managerben, aki átnézheti és ellenőrizheti azt, így biztosítva az emberi felülvizsgálatot, ha szükség van rá.

Ezt a komponenst az Enate Builder Piacterének felületén az Ön rendszergazdája állíthatja be.

Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:

Hogyan működik ez futtatás közben?

Amikor Ön egy ügyet futtat a Work Managerben, a beérkező e-mailek fájljaiból származó releváns adatokat a rendszer automatikusan elemzi és kivonatolja.

Amennyiben az Ön által használt technológia kellően biztos az adatkivonatolás eredményében, akkor ezt a műveletet egyáltalán nem kell egy emberi felhasználónak látnia – az egyszerűen automatikusan befejeződik, és az ügy a következő műveletre lép majd. A befejezett adatkivonatolási művelet rákattintást követően továbbra is megtekinthető, azonban azt nem kell átadni, és abban nem kell egy emberi felhasználónak részt venni.

Ha azonban a kivonatolási technológia kevésbé biztos az adatkivonatolás eredményeiben, akkor a műveletet átadja egy emberi felhasználónak, aki ha legközelebb a „Lehívás a várólistáról” lehetőséget használja a kezdőlapján, akkor felveheti és áttekintheti azt. Amikor egy ügynök megnyitja a műveletet, akkor láthatja, hogy az azért került hozzájuk, mert további ellenőrzésekre van szükség.

Ehhez csupán rá kell kattintania a „Hitelesítés most” lehetőségre, majd a művelet „Érvényesítőállomás” képernyőjére kell görgetnie, amely megmutatja a beolvasott dokumentum képét, valamint az adatértékek kivonatolt táblázatát. Ezzel megtekintheti, hogy hol vannak azok a kiemelt részek, ahol alacsonyabb a megbízhatósági szint, áttekintheti azokat, majd szükség szerint javíthatja is őket. Ezek az eredeti helyükön, illetve egy felugró ablakban is megtekinthetők, hogy teljes képernyőn láthassa azokat.

Minden alkalommal, amikor így tesz, segíti a technológiát a tanulásban, amely így a jövőben még hatékonyabban tudja majd kivonatolni az adatokat. Ha úgy véli, hogy a technológia rendszeresen rossz javaslatokat tesz, beszéljen a rendszergazdával a megbízhatósági küszöb módosítását illetően.

Ha elégedett a kivonatolt adatokkal, akkor egy kattintással sikeresen befejezettnek jelölheti meg a műveletet.