Gyorskeresés egyéni adatmezőkkel

A munkatételek és a hozzájuk tartozó e-mailek között mostantól a „keresse meg ezt az értéket ebben a mezőben” típusú célzott kereséssel is kereshet. Ezt úgy teheti meg, hogy a keresés elé beilleszt egy előre meghatározott keresőkódot. Mielőtt bármit beírna a gyorskeresési mezőbe, a legördülő menüben megtekintheti a rendszerben elérhető összes rövid kódot, valamint azt, hogy azok mely mezőkre vonatkoznak.

Ha egy adott mezőben szeretne keresni, írja be az annak megfelelő rövid kódot, majd a megfelelő értéket. Pl. LN: Jones.

Ennek eredményeként az összes olyan munkatétel (jegy/ügy/művelet) és kommunikáció megjelenik, amelyekben ezen mező értéke „Jones”.

Megjegyzés: A kettőspont (:) és a keresett érték közé ne tegyen szóközt.

Teljes kifejezés keresése idézőjelek használatával

Ha egy teljes kifejezést szeretne megkeresni egy adott mezőben, tegye a keresőkifejezést idézőjelek közé. Pl.: bn:“teljes kifejezés”.

Ezt a módszert az általános szabad szöveges keresések során is használhatja, vagyis nem csak akkor, amikor egy adott egyéni mezőben végez keresést a rövid kód beszúrásával.