Értesítések
Áttekintés
Az Enate értesítései segítenek Önnek abban, hogy naprakész maradhasson az Önt érdeklő Jegyekkel, Műveletekkel és Ügyekkel kapcsolatban, hogy mindig biztosan képben lehessen. Az értesítések fogadását nagyfokú rugalmasság jellemzi: eldöntheti, hogy mely elemeket szeretné figyelemmel követni, milyen eseményekről kapjon értesítést, valamint hogyan kapja meg ezeket az értesítéseket.
Számos lehetőség közül választhat:
Nyomon követi az egyes Munkatételeket
Nyomon követhet minden a postaládájában található munkát
Nyomon követhet minden a Várólistáin található munkát
Értesítések az egyes Munkatételekről
Egy Munkatétel követése
Dönthet úgy, hogy csak egy adott Munkatételről szeretne értesítéseket kapni – ehhez nyissa meg azt a Work Managerben, majd kattintson a fejléc sávján a „Követés” lehetőségre.
Egy Munkatétel követése közben Ön egy értesítést kap minden alkalommal, amikor az Ön által az értesítési beállításokban kiválasztott események megtörténnek – például állapotváltozások, megbízott megváltozása stb. Ha úgy döntött, hogy a böngészőben és/vagy e-mailben is értesítést szeretne kapni, akkor Ön ezeken a csatornákon is megkapja az értesítései másolatát.
Kérjük, vegye figyelembe:
Egy Munkatétel követésének megszüntetése
Ön bármikor megszüntetheti egy Munkatétel követését, ha a Munkatétel képernyőjén a „Követés megszüntetése” lehetőségre kattint.
Értesítések személyre szabása
Ön eldöntheti, hogy milyen értesítéseket szeretne megkapni, illetve hogyan szeretné azokat megkapni, ha a Felhasználói beállításokra lép, majd az Értesítési beállítások lehetőségre kattint, hogy megtekinthesse azokat.
Egy adott Munkatétel követésének beállítása mellett Ön az értesítési beállítások oldalt is használhatja, hogy eldöntse, általánosságban tekintve milyen értesítéseket szeretne automatikusan megkapni. Ez két részből áll:
Először meghatározhatja, hogy milyen munkatételekről szeretne értesítést kapni, pl. a saját Munkaügyi postaládájában lévő elemekről.
Ezen felül meghatározhatja, hogy az adott munkatételek mely eseményeiről szeretne értesülni.
A részletek alább olvashatók.
Mely elemekről értesítsenek? – A beállítás hatálya
Ön dönthet úgy, hogy értesítést kér a Munkaügyi postaládájában, és/vagy a Várólistáin lévő Munkatételekről.
Ön dönthet úgy, hogy értesítést kér a , és/vagy a Várólistáin lévő Munkatételekről.
Munkatétel típusa
Részletek
Megjegyzések
Postaládám
Ön értesítést kap majd a postaládájában lévő Munkatételekről, pl. az Önhöz rendelt Munkatételekről.
Ez minden felhasználó esetén alapértelmezetten be van kapcsolva.
Várólistáim
Ön értesítést kap majd azokról a várólistáin lévő Munkatételekről, amelyekben szerepel és/vagy amelyeket kezel.
Ez a lehetőség minden Csoportvezető esetén alapértelmezetten be van kapcsolva.
Mely eseményekről értesítsenek?
Emellett Önnek ki kell választania, hogy ezen Munkatételek esetén Ön mely eseményekről szeretne értesülni.
A lehetőségek a következők:
Új információ érkezett
A munkatételhez egy új e-mail vagy Önkiszolgáló megjegyzés érkezet.
Új információ érkezett A munkatételhez egy új e-mail vagy Önkiszolgáló megjegyzés érkezet Azok a felhasználók is megkapják ezt az értesítést, akik egy ehhez (pl. Ügy/Műveletek vagy egy felosztott Jegy gyermek/eredeti Jegye) kapcsolódó csoportban található munkatétel értesítéseire iratkoztak fel.
Hozzám rendeltek egy Munkatételt
Most már én vagyok a Munkatételhez rendelt felhasználó.
Hozzám rendeltek egy Munkatételt Most már én vagyok a Munkatételhez rendelt felhasználó Csak az a személy kapja meg az értesítést, akihez hozzárendelik a munkatételt.
Új Munkatétel lett hozzáadva a Várólistához
Egy adott Munkatételhez rendelt Várólista egy olyan Várólistára változott, amelyben én szerepelek és/vagy amelyet én kezelek.
Új fájl lett hozzáadva
Egy ügynök manuálisan egy új fájlt töltött fel a munkatétel fájlok lapjára
Azok a felhasználók is megkapják ezt az értesítést, akik egy ehhez (pl. Ügy/Műveletek vagy egy felosztott Jegy gyermek/eredeti Jegye) kapcsolódó munkatétel értesítéseire iratkoztak fel.
„Veszélyeztetett” határidő emlékeztető
A munkatétel határideje veszélyeztetettnek minősül. Ezt úgy számítjuk ki, hogy kivonjuk a munkatétel határidejéből a munkatétel befejezésének várható idejét, valamint további 30 percet.
Például, ha a Munkatétel 17:00-kor esedékes és annak befejezése várhatóan 1 órát vesz igénybe, akkor 15:30-kor kiküldünk egy „Veszélyeztetett” határidőről szóló értesítést.
Vegye figyelembe, hogy az értesítést nem küldjük ki, ha:
a munkatétel Piszkozat állapotú
a Munkatétel Folyamatban állapotú, és hozzá van rendelve egy felhasználóhoz
a Munkatétel Várakozik állapotú ÉS a határidejét „Várakozási idő hozzáadása a Határidőhöz” opcióval látták el
Mindenki megkapja ezt az értesítést, aki ennek a munkatételnek az eredeti példányára (ha van ilyen) feliratkozott.
Késedelmes a munkatétel
A munkatétel határideje lejárt, és az most már késedelmes.
Mindenki megkapja ezt az értesítést, aki ennek a munkatételnek az eredeti példányára (ha van ilyen) feliratkozott.
Művelet elutasítva
Egy robot aktívan visszautasított egy Műveletet, vagy ismételten nem tudta azt feldolgozni.
Mindenki megkapja ezt az értesítést, aki az eredeti Ügyre vagy Műveletre feliratkozott.
Az Ügy figyelmet igényel
Az Ügy problémába ütközött, és a folytatása előtt beavatkozásra van szükség.
Az ehhez kapcsolódó munkatétel minden értesítésére (pl. ügy/műveletek, vagy egy felosztott jegy gyermek/eredeti elemei) feliratkozó felhasználók is megkapják majd ezt az értesítést. Vegye figyelembe, hogy az a felhasználó, aki az ügyön belül elutasította a műveletet, nem kapja majd meg az értesítést.
Munkatársi értékelések változásai
Egy művelet munkatársi értékelése „Sikeres”, „Sikertelen” vagy „Nem lehet befejezni” állapotúnak jelölhető meg.
Vegye figyelembe, hogy az értesítés fogadásához a felhasználóknak:
azon a várólistán kell lenniük, amelyhez ez a művelet tartozik (vagy ahonnan kezelik azt), ÉS
fel kell iratkozniuk a művelettel kapcsolatos értesítések fogadására (az nem elegendő, ha az ügy értesítéseire iratkoznak fel), ÉS
be kell kapcsolniuk az értesítések fogadását a „Várólistáim” részhez.
Továbbá az a felhasználó, aki elvégezte a munkatársi értékelést, nem kapja majd meg az értesítést.
Hogyan értesítsenek? – Az értesítések különböző típusai
Minden olyan eseményről, amelyre feliratkozik, automatikus értesítést kap majd a Work Manager Értesítésközpontjában (amely a fejlécsáv Értesítések ikonján át érhető el), ahol az olvasatlan értesítések száma egy számlálón lesz látható. Azonban Ön emellett dönthet úgy, hogy e-mailben és/vagy a böngészőben felugró értesítésként is szeretne-e értesítést kapni.
Értesítésközpont
Az Értesítések ikon megmutatja Önnek az olvasatlan értesítési üzeneteinek számát.
Az Értesítések ikonra kattintva megjelenik az Értesítésközpont.
Ez megmutatja Önnek a kapott értesítési üzenetek számát (a legutóbbi 100 értesítést jeleníti meg), amelyeket „Összes” és „Olvasatlan” lehetőségek alapján rendezhet.
Az értesítésre kattintva arra a Munkatételre ugorhat, amelyről az értesítés szól.
Önnek továbbá lehetősége van egyes értesítések (a pontokra kattintva) vagy az összes értesítés olvasottként történő megjelölésére.
Értesítések elnémítása – Ne zavarjanak
A Ne zavarjanak lehetőség minden e-mailes és a böngészőben felugró értesítést kikapcsol. Megjegyzés: az Értesítésközpontban Ön továbbra is megkapja majd ezeket az értesítéseket.
Az értesítési preferenciáit Ön az „Értesítési beállítások” lehetőségre kattintva, vagy a Felhasználói beállítások, majd az „Értesítési beállítások” lehetőségre kattintva módosíthatja.
Felugró értesítések a böngészőben
Amennyiben Ön engedélyezte az értesítéseket a böngésző felugró ablakában, akkor egy értesítés létrehozásakor azok a képernyője jobb alsó sarkában is megjelennek majd. A Munkatételre mutató hivatkozásra kattintva Ön közvetlenül eljuthat az adott Munkatételre.
A böngésző felugró értesítései minden képernyőn megjelennek majd, amíg Ön be van jelentkezve a Work Manager egyik munkamenetébe.
Felugró értesítések engedélyezése a böngészőben
Ahhoz, hogy felugró értesítéseket kaphasson, lehetséges, hogy át kell állítania a böngészője beállításait. Ha ezt kell tennie, erre az Értesítésközpontban figyelmeztetjük majd.
Böngészője beállításainak módosításához lépjen a Beállítások > Adatvédelem és biztonság > Oldalbeállítások > Engedélyek > Értesítések részre, majd módosítsa a beállításokat annak biztosítása érdekében, hogy az oldalak értesítéseket küldhetnek az Ön böngészőjére.
E-mailes értesítések
Az e-mailes értesítést arra az e-mail-címre küldjük majd ki, amely a Builderben az egyes felhasználókhoz be lett állítva.
Az e-maileket egy a Builderben beállított, Felügyelet nélküli e-mail-címről küldjük majd ki.
Az e-mailes értesítések egy hivatkozást tartalmaznak majd ahhoz a Munkatételhez, amelyhez kapcsolódnak. Ha egy felhasználó már bejelentkezett az Enate-be, akkor a hivatkozásra kattintva azonnal az adott Munkatételhez ugorhat. Ha a felhasználó kijelentkezett, a hivatkozásra kattintva az Enate bejelentkezési oldalára juthat. A bejelentkezést követően azonnal a Munkatételhez irányítjuk Őket.
Asztali értesítések
Hogyan jeleníthetők meg az asztali értesítések?
Az értesítéseket Ön a Work Manager Értesítésközpontjában, a böngésző felugró értesítéseiként, valamint e-mailben is megkaphatja, ám emellett azt is beállíthatja, hogy a böngésző felugró értesítései az asztala számos részén megjelenjenek, pl. a Windows Start menüjében, valamint gépe zárolt képernyőjén.
Az asztali értesítések hangjai
A hangokat szintén az asztala értesítési beállításaiban kapcsolhatja be: így mindig hallhatja majd a hangokat, amikor egy új asztali értesítés látható.
Minden értesítés kikapcsolása
Dönthet úgy, hogy MINDEN értesítést kikapcsol: ehhez válassza ki ezt a lehetőséget a Felhasználói beállítások lapon, amely az Értesítési beállítások felső részén található.
Amíg ez az opció be van kapcsolva, semmilyen értesítést nem hozunk létre az Ön számára. Ha szeretné visszakapcsolni az értesítéseket, akkor elmentjük az Ön preferenciáit.
Last updated
Was this helpful?