# Raport o nastrojach dotyczących poczty e-mail

Raport Email Sentiment wyświetla informacje związane z analizą sentymentu wiadomości e-mail, pozwalając użytkownikom szybko i wyraźnie zobaczyć rozwijające się trendy dotyczące przychodzących wiadomości e-mail i w razie potrzeby podjąć odpowiednie działania.

<figure><img src="/files/nDlJANHool3ZgcgtaEmF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Jak działa raport nastrojów w wiadomościach e-mail?

Aby raport Email Sentiment był dostępny, integracja EnateAI Sentiment Analysis musi być włączona (można to zrobić w Marketplace Enate w Builder). Po uruchomieniu tej integracji generowane są dane potrzebne do raportu. Po aktywacji tej integracji informacje będą automatycznie przesyłane i wyświetlane w raporcie.

### Dostęp do raportu nastrojów e-mail

Dostęp i możliwość edycji raportu sentymentu jest kontrolowana przez uprawnienia w rolach użytkowników, w taki sam sposób jak wszystkie inne raporty w Enate. Jeśli użytkownicy nie mają włączonych odpowiednich uprawnień, nie będą mogli uzyskać dostępu do raportu. Aby edytować raport, użytkownicy muszą mieć włączone uprawnienie „Tworzenie raportów niestandardowych”.

### Domyślna struktura raportu nastrojów w wiadomościach e-mail

#### **Udział wiadomości e-mail według typu nastrojów**

<figure><img src="/files/ewmQNemcIrNRffEVbJFV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pozytywne i negatywne emotikony są interaktywne, tzn. ich kliknięcie spowoduje odpowiednie przefiltrowanie zawartości strony. To zaktualizowane wyświetlanie zastępuje poprzednie wyświetlanie w stylu wykresu kołowego pokazujące udział sentymentu.

#### **Strefy wpływu**

<figure><img src="/files/I68HviTAn3uHlcAoXLnJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ten wykres zastąpi stary wykres - Email sentiments by Work Item SLA''. Legendy nowego wykresu są następujące:

* **Strefa Wysokiego Priorytetu:** SLA Nie Spełnione + Negatywne Nastroje.
* **Strefa Optymalizacji Sukcesu:** SLA Spełnione + Negatywne Nastroje.
* **Strefy pozytywne:** SLA spełnione + pozytywne nastawienie.
* **Strefy neutralne:** SLA spełnione lub SLA niespełnione + neutralne nastawienie.

Najechanie kursorem na wykres spowoduje wyświetlenie opcji, w których pojawi się znak zapytania. Najechanie kursorem na znak zapytania spowoduje wyświetlenie podpowiedzi, która wyjaśnia strefy, aby pomóc użytkownikom lepiej zrozumieć każdą sekcję.

<figure><img src="/files/LTNpHh9ZR0fSerSrjW9U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Strefy nastrojów wyjaśnione:**

**Strefy o wysokim priorytecie:** Negatywny sentyment + niedotrzymana umowa SLA - wymaga pilnej uwagi.

**Strefy optymalizacji sukcesu:** Negatywny sentyment + SLA spełnione - SLA OK, ale doświadczenie wymaga pracy.

**Strefa neutralna / pozytywna:**

Informacje zwrotne są zgodne z sentymentem - neutralne lub pozytywne.

<figure><img src="/files/FeMlPw2d5Y5VqN4GLj3n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Sentyment do wiadomości e-mail według kategorii zapytań**

<figure><img src="/files/Zztmb4LtqmMv3NxSr0EF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dodajemy nowy wykres do raportu: „Email Sentiment By Zapytanie Categories”. Jak sama nazwa wskazuje, pokazuje on nastroje e-mailowe według kategorii zapytań, z połączonymi poziomami, tj. „Poziom 1 > Poziom 2 > Poziom 3”.

#### **Wrażenia z wiadomości e-mail według liczby ponownych otwarć elementu pracy**

<figure><img src="/files/r2jEVixWqDqGPz8Dotfp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Do raportu wprowadzono nowy wykres liniowy: „Nastroje dotyczące wiadomości e-mail według liczby ponownych otwarć elementu pracy”. Będzie on zawierał liczbę wiadomości e-mail podzielonych na kategorie według liczby ponownych otwarć elementów pracy. Grupowane „wiadra” to: 1-3 razy, 3-5 razy, 5-7 razy, 7+ razy. Pomoże to w ocenie związku między ocenami opinii klientów a liczbą ponownych otwarć elementu pracy.

#### **Porównanie nastrojów w wiadomościach e-mail według kontekstu**

<figure><img src="/files/mdxYuokFYA3iZupDChu6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ten wykres ma teraz rozwijane menu wyboru sentymentu, w którym użytkownicy mogą wybrać, który sentyment ma być wyświetlany na wykresie. Domyślnie wybrany będzie sentyment pozytywny i negatywny.

### Dostępne pola danych do analizy nastrojów

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich dostępnych pól danych, których można użyć w raporcie Sentyment wiadomości e-mail:

<table><thead><tr><th width="171">Table</th><th width="240">Fields</th><th width="319">Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>Context</td><td>Contract</td><td>Name of the Contract</td></tr><tr><td>Context</td><td>Customer</td><td>Name of the Customer</td></tr><tr><td>Context</td><td>Service</td><td>Name of the Service</td></tr><tr><td>Context</td><td>Supplier</td><td>Name of the Supplier</td></tr><tr><td>Date</td><td>Date</td><td>Calendar range of dates for filtering data</td></tr><tr><td>Date</td><td>Month</td><td>Months of the dates</td></tr><tr><td>Date</td><td>Year</td><td>Year of the dates</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>Comments</td><td>Feedback comments given on each workitem</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>Logged</td><td>Feedback logged date in date time format</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>LoggedDate</td><td>Feedback logged date in date format</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>Rating</td><td>Feedback rating from 1 - 5</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>6M Moving Avg(Ratings)</td><td>6 months moving average over the number of ratings. To be visualised against dates.</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>Avg. Rating</td><td>Average ratings given across all workitems</td></tr><tr><td>Feedback</td><td>Total Ratings</td><td>Total number of ratings given</td></tr><tr><td>Feedback Types</td><td>Feedback Type</td><td>Ratings grouped as Happy, Unhappy &#x26; Neutral</td></tr><tr><td>Process</td><td>Process</td><td>Name of the process each Work Item belongs to</td></tr><tr><td>Process</td><td>Process Group</td><td>Process group given for Cases / Tickets</td></tr><tr><td>Process</td><td>Work Item Type</td><td>Type of the Work Item (Ticket, Action or Case)</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>Logged</td><td>Email logged date in date time format</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>LoggedDate</td><td>Email logged date in date format</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>Sender</td><td>Email sender's full name or email address (depending on whichever is availible)</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>Sentiment Confidence</td><td>Confidence level of the email classification (or sentiment score) in percentage (0 - 100%)</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>6M Moving Avg</td><td>6 months moving average over the number of emails that have sentiment scores. To be visualised against dates.</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>Email Count</td><td>Total number of emails that sentiment score</td></tr><tr><td>Sentiment Scores</td><td>Work Item Count</td><td>Total number of workitems with emails that have sentiment score</td></tr><tr><td>Sentiment Types</td><td>Sentiment Type</td><td>Types of sentiment (Positve, Negative or Neutral)</td></tr><tr><td>Ticket Categories</td><td>Ticket Category1</td><td>Ticket Category level 1</td></tr><tr><td>Ticket Categories</td><td>Ticket Category2</td><td>Ticket Category level 2</td></tr><tr><td>Ticket Categories</td><td>Ticket Category3</td><td>Ticket Category level 3</td></tr><tr><td>Users</td><td>User Name</td><td>Full name of the user responsible for the work item</td></tr><tr><td>Users</td><td>Email Address</td><td>Email address of the user responsible for the work item</td></tr><tr><td>Users</td><td>Team Manager</td><td>Full name of the manager of the users responsible for the work item</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Assigned User Count Groups</td><td>Grouping of Assigned User Count into different buckets (e.g., 0, 1-3, 3-5, 5-7 etc.). Assigned User Count is the unique number of users assigned to the work item througout it's lifecycle (from start to end).</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Customer Duration(Hrs)</td><td>Total time (in working hours) taken to complete the work item as per the customer calendar. Value will be blank if the work item is still in progress.</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Customer Duration Groups</td><td>Grouping of Customer Durations into different buckets (e.g., 0-24, 24-48, 48-72, 5-7 etc.)</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>DueDate</td><td>Work Item Due Date in date time format</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>EndDate</td><td>Work Item End Date in date time format</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Has Defects</td><td>Whether the Work Item has defect or not (Yes or No)</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Is Reopened</td><td>Tickets that got opened after going to resolved status</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Reference</td><td>Reference number of each Work Item</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>ResolvedDate</td><td>Work Items Resolved Date in date time format</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>SLA</td><td>Service Level Agreement to indicate where Work Item is Overdue or not</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>StartDate</td><td>Work Item Start Date in date time format</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Title</td><td>Title of the Work Item</td></tr><tr><td>Work Items</td><td>Supplier Duration(Hrs)</td><td>Total time (in working hours) taken to complete the work item as per the supplier calendar. Value will be blank if the work item is still in progress.</td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.enate.net/enate-help/polski/zintegrowane-raportowanie/raport-o-nastrojach-dotyczacych-poczty-e-mail.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
