Czynności „ABBYY FlexiCapture”
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Enate jest w stanie zapewnić integrację z aplikacją ABBYY FlexiCapture - jest to osiągane poprzez użycie zintegrowanej czynności ABBYY FlexiCapture (zobacz tutaj, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia i konfigurowania tego nowego typu czynności).
Gdy czynność ABBYY zostanie uruchomiona dla sprawy, dokumenty dołączone do sprawy można przesłać do programu ABBYY FlexiCapture w celu skanowania OCR, a przetworzone pliki wyjściowe zostaną zwrócone i automatycznie dołączone do sprawy.
System wyświetli następującą wiadomość w oczekiwaniu na przesłanie dokumentu/dokumentów do programu ABBYY FlexiCapture:
Zobaczysz potwierdzenie, że dokumenty zostały pomyślnie przesłane do ABBYY w celu przetworzenia:
Ostatnia próba to czas, w którym dokument(y) został(y) przesłany(e) do przetworzenia przez mechanizm ABBYY FlexiCapture.
Jeżeli przesłane dokumenty miały nieprawidłowy format pliku lub wystąpiły problemy z formatowaniem samego dokumentu, system zwróci następujący komunikat:
Jeśli wystąpił problem z przesłaniem dokumentu, system automatycznie ponowi próbę jego przesłania określoną liczbę razy, w zależności od tego, jak twój system został skonfigurowany w Builderze (więcej informacji znajdziesz tutaj).
Jeśli po automatycznych ponownych próbach nadal występuje problem z przesłaniem danych (np. jeżeli ustawiono liczbę ponownych prób na 5 i system nie ustanowi połączenia po 5 automatycznych próbach), stan akcji ABBYY zmieni się na 'Zamknięte'.
Po zeskanowaniu dokumentu ABBYY tworzy ocenę w oparciu o stopień pewności co do jakości skanu. Jeśli wynik zaufania jest powyżej zdefiniowanego progu, wówczas weryfikacja nie jest wymagana, a dane zostaną przetworzone i zakończone. Jeśli wynik zaufania jest poniżej pewnego progu, wymagana jest weryfikacja przez człowieka.
Komunikat o stanie potwierdzi, że weryfikacja przez człowieka nie jest wymagana:
Po zakończeniu przetwarzania czynność ABBYY zostanie zamknięta. Wyeksportowane pliki zostaną dołączone do sprawy i będą widoczne na karcie Pliki.
System wyświetli ostrzeżenie, jeśli wymagana jest weryfikacja przez człowieka:
Dodatkowo, obok statusu czynności zostanie wyświetlone przypomnienie, że przed kontynuowaniem należy przeprowadzić ręczną weryfikację w programie ABBYY:
Kliknięcie przycisku „Weryfikuj” przeniesie cię do modułu ABBYY Verification Station, gdzie można zweryfikować skany dokumentów i wprowadzić ewentualne poprawki.
Po zalogowaniu się zostanie wyświetlony ekran modułu ABBYY FlexiCapture Verification Station, na którym możesz przejrzeć i odpowiednio dostosować informacje.
Moduł weryfikacyjny składa się z trzech części:
Poszczególne strony dokumentu do zeskanowania.
Powiększenie oryginalnego dokumentu do zeskanowania.
Wyodrębniony wynik - czyli zeskanowana wersja oryginalnego dokumentu.
Tekst wyróżniony na żółto w zakładce oryginalnego dokumentu to dane, których ABBYY nie może odczytać. Jest to zaznaczone na czerwono w Wyodrębnionym wyniku.
Niektóre znaki, takie jak „i”, mogą być również podświetlone w sekcji „Wyodrębniony wynik”, jeśli ABBYY nie ma pewności co do zeskanowanej kopii.
Po zakończeniu ręcznej weryfikacji na ekranie zostanie wyświetlone potwierdzenie, że została przeprowadzona, wraz z informacją, że wymagane było działanie użytkownika:
Po zakończeniu przetwarzania, wyeksportowane pliki zostaną dołączone do sprawy i będą widoczne na karcie „Pliki”.
Następnie można oznaczyć czynność jako zakończoną.
