Dokumentumkivonatolási műveletek

Áttekintés

A dokumentumkivonatolási komponens automatikusan kivonja a beérkező e-mailekhez csatolt fájlok releváns adatait, hogy ezek az adatok a munkatétel további feldolgozása során is használhatók legyenek, időt és munkát takarítva meg ezzel az Ön ügynökeinek. Ez azt is jelenti, hogy az olyan dokumentumok, mint például a PDF-ek, beolvashatók és felhasználhatók az ügyek Enate-ben történő elindításához és a folyamatban lévő tevékenységek részeként is.

Amikor dokumentumkivonatolási műveletet fut le egy ügyön, az ügyhöz mellékelt dokumentumok az Ön által kívánt technológiát használva beolvashatók, és a feldolgozott kimeneti fájlokat a rendszer automatikusan visszaküldi és az ügyhöz csatolja.

Ha az Ön által használt technológia a beállított megbízhatósági küszöb alapján nem kellően biztos az eredményekben, akkor az Enate a munkát azonnal átküldi egy ügynöknek a Work Managerben, aki átnézheti és ellenőrizheti azt, így biztosítva az emberi felülvizsgálatot, ha szükség van rá.

Ezt a komponenst az Enate Builder Piacterének felületén az Ön rendszergazdája állíthatja be.

Bővebb információkért tekintse meg a következő videót:

Hogyan működik ez futtatás közben?

Amikor Ön egy ügyet futtat a Work Managerben, a beérkező e-mailek fájljaiból származó releváns adatokat a rendszer automatikusan elemzi és kivonatolja.

Amennyiben az Ön által használt technológia kellően biztos az adatkivonatolás eredményében, akkor ezt a műveletet egyáltalán nem kell egy emberi felhasználónak látnia – az egyszerűen automatikusan befejeződik, és az ügy a következő műveletre lép majd. A befejezett adatkivonatolási művelet rákattintást követően továbbra is megtekinthető, azonban azt nem kell átadni, és abban nem kell egy emberi felhasználónak részt venni.

Ha azonban a kivonatolási technológia kevésbé biztos az adatkivonatolás eredményeiben, akkor a műveletet átadja egy emberi felhasználónak, aki ha legközelebb a „Lehívás a várólistáról” lehetőséget használja a kezdőlapján, akkor felveheti és áttekintheti azt. Amikor egy ügynök megnyitja a műveletet, akkor láthatja, hogy az azért került hozzájuk, mert további ellenőrzésekre van szükség.

Ehhez csupán rá kell kattintania a „Hitelesítés most” lehetőségre, majd a művelet „Érvényesítőállomás” képernyőjére kell görgetnie, amely megmutatja a beolvasott dokumentum képét, valamint az adatértékek kivonatolt táblázatát. Ezzel megtekintheti, hogy hol vannak azok a kiemelt részek, ahol alacsonyabb a megbízhatósági szint, áttekintheti azokat, majd szükség szerint javíthatja is őket. Ezek az eredeti helyükön, illetve egy felugró ablakban is megtekinthetők, hogy teljes képernyőn láthassa azokat.

Ezen az ellenőrző képernyőn az ügynök láthatja a fájl beolvasott másolatát, amely több oldalból is állhat, valamint két fület, amelyek a kivont adatokat tartalmazzák.

• Az Extracted Data (Kivont adatok) fülön láthatók a kivont adatok ügynök kulcs-érték párosai, valamint az EnateAI által nekik adott megbízhatósági szint. Az értékek szükség szerint módosíthatók, és az ügynök az adott érték frissítés gombra kattintásával mentheti őket. Ezzel a kulcs megbízhatósági értéke 100%-ra áll.

• A Táblázatok fülön láthatók az összes ismétlődő adat, amelyeket táblázatként kiválasztottak. A törlés gombbal törölheti a felesleges sorokat.

Ha az ügynöknek bármikor el kell hagynia a Validációs állomás képernyőt, akkor egyszerűen kattintson a „Mentés vázlatként” gombra, hogy elmentse az adott dokumentumhoz tartozó módosításait.

Ha az ügynök elégedett az adatokkal, a frissített adatok elküldéséhez csak a „Küldés” gombra kell kattintania. Az EnateAI a háttérben befejezi a feldolgozást, és a Művelet képernyőn jelzi, ha elkészült. A háttérben zajló feldolgozás lehetővé teszi az ügynöknek, hogy továbblépjen a többi ellenőrzésre váró dokumentumra.

Miután az utolsó érvényesítést igénylő dokumentumra kattintott a „Küldés” gombra, a Művelet képernyő automatikusan bezárul. Az EnateAI ismét a háttérben fejezi be a feldolgozást, és rövid időn belül a Műveletet Megoldottként jelöli, majd Lezárva állapotba helyezi.

Megjegyzés: Minden alkalommal, amikor áttekinti és frissíti az adatokat, az EnateAI tanul és egy kicsit jobb lesz az adatkinyerési javaslatokban. Ha azt veszi észre, hogy a technológia rendszeresen téves javaslatokat ad, kérje az adminisztrátori csapat segítségét a bizalmi küszöbérték módosításában.