Optimisation de la signature électronique

Enate dispose de fonctionnalités et de règles permettant d’optimiser la taille des fichiers des e-mails (et des chaînes d’e-mails) – cela contribue à garantir le bon fonctionnement global de vos systèmes et de ceux de vos clients.

Dans ce cadre, des modifications ont été apportées à vos modèles de signature d’e-mail, c’est-à-dire au contenu standard que vous avez défini pour figurer en pied de page des e-mails que vous envoyez. Si les fichiers image utilisés pour les signatures ne sont pas choisis de manière appropriée (par exemple, en collant un fichier image très volumineux et en l’ajustant pour qu’il s’affiche correctement), cela peut souvent entraîner des tailles de fichiers d’e-mails inutilement importantes à chaque envoi, ce qui, à long terme, peut réduire les performances des systèmes chargés de traiter ces e-mails.

Pour remédier à ce problème, les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

Recommandation pour optimiser votre signature :

Si votre modèle de signature électronique dépasse 200 Ko, lorsque vous vous trouvez dans une Activité et que vous choisissez de rédiger un e-mail, le système affichera un message vous recommandant d’optimiser la taille de la signature, accompagné d’un lien vers votre page de paramètres utilisateur pour vous permettre de le faire.

Veuillez noter que vous pourrez toujours envoyer vos e-mails normalement, même si vous continuez à utiliser un modèle de signature plus volumineux.

Ce message peut également s’afficher dès votre connexion à Work Manager, jusqu’à ce que la taille de votre signature soit inférieure à la limite recommandée de 200 Ko. Vous pouvez cliquer sur le lien de la fenêtre contextuelle d’avertissement ou vous rendre directement sur votre page de paramètres utilisateur.

Comment optimiser votre signature électronique :

Chaque fois que vous modifiez votre modèle de signature électronique ici, vous pourrez voir la taille du fichier. Si celle-ci dépasse la limite, elle s’affichera en rouge et il vous sera demandé de réduire la taille. Vous pouvez soit choisir un fichier plus petit, soit cliquer sur le bouton « Optimiser ».

Cliquez sur le bouton « Optimiser » pour compresser la taille des fichiers (cela ne modifiera pas les dimensions des images).

Une fois que vous aurez optimisé la taille de la signature, vous pourrez enregistrer vos modifications.