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Page « Insights » destinée aux chefs d'équipe

Les chefs d'équipe* disposent de toutes les fonctionnalités dont bénéficient les membres de l'équipe sur la page « Insights », AINSI QUE de fonctionnalités supplémentaires qui leur sont réservées, notamment une section « Équipe » et un onglet supplémentaire dans la section « Calendrier ». *(Plus précisément : les utilisateurs pour lesquels l'option d'accès à la fonctionnalité « Configurer l'équipe et les Files d'Attente » est activée)

Recherche et correction des données « Insights » manquantes – « Aide-mémoire » récapitulatif

Pour identifier rapidement les données « Insights » manquantes, les chefs d'équipe peuvent :

• Consulter d'abord la section « Équipes », puis cliquer sur un utilisateur entouré d'un cercle rouge (indiquant qu'il manque des données pour cette date). Corriger ses données, puis consulter le calendrier pour repérer les autres jours surlignés en rouge pour lesquels il manque des données concernant cet utilisateur, et les passer en revue jusqu'à ce que toutes les données soient complètes.

OU

• Sélectionner d'abord le calendrier de l'équipe, puis choisir une date surlignée en rouge (indiquant qu'au moins un membre de l'équipe présente des données manquantes). Sélectionner ensuite les utilisateurs dans la section « Équipe » entourés en rouge et corriger leurs données. Parcourir toutes les dates en rouge jusqu'à ce que toutes les données manquantes des utilisateurs soient complètes.

Section « Équipe »

Les chefs d'équipe peuvent voir les membres de leur équipe dans la section « Équipes ».

En cliquant sur n'importe quel membre de l'équipe, vous afficherez son calendrier ainsi que les données « Insights » dans la section principale pour la date sélectionnée. Vous pouvez passer d'une date à l'autre, consulter et, si nécessaire, modifier les données « Insights ». Vous disposez également des options suivantes pour modifier les données de cet utilisateur, dans le calendrier de celui-ci :

• Consulter et marquer les dates comme « En congé », c'est-à-dire les jours de vacances (affichés en jaune).

• Consulter et marquer les dates comme « jour non ouvré » pour cet utilisateur, par exemple un jour de week-end ou équivalent (affiché en violet).

• Consulter les dates pour lesquelles les données « Insights » sont actuellement incomplètes pour l'utilisateur sélectionné (date affichée en ROUGE).

Les dates pour lesquelles il n'est plus possible de modifier les données apparaissent en grisé.

Recherche des données manquantes : le chef d'équipe doit utiliser cette vue pour cliquer sur un utilisateur entouré d'un cercle rouge (indiquant qu'il manque des données pour cette date). Corriger ses données, puis consulter le calendrier pour repérer les autres jours surlignés en rouge pour lesquels il manque des données concernant cet utilisateur, et les passer en revue un par un jusqu'à ce que toutes les données soient complètes.

Options du calendrier du chef d'équipe

Les chefs d'équipe peuvent consulter le calendrier détaillé de chaque membre de l'équipe en cliquant sur son nom. Ils disposent également d'un onglet « Calendrier de l'équipe ». Celui-ci affiche en rouge tous les jours pour lesquels au moins un membre de l'équipe présente des données Insights incomplètes.

Recherche des données manquantes : le chef d'équipe doit utiliser ce calendrier d'équipe pour identifier chaque date surlignée en rouge, puis sélectionner, dans la section « Équipe », les utilisateurs entourés en rouge, et s'attacher à corriger leurs données. Passer en revue chaque date en rouge jusqu'à ce que toutes les données utilisateur manquantes soient complètes.

Jusqu'à quand les chefs d'équipe peuvent-ils ajouter ou modifier des données « Insights » ?

• Le chef d'équipe peut ajouter ou modifier des données « Insights » (notamment en définissant des dates comme « En congé » ou « Jour non ouvré ») pour une période allant jusqu'à 31 jours en arrière, y compris ses propres données.